为什么你每天用Excel，仍无法解决序号连续生成的问题？

经常看到有人在对Excel实行排序、筛选后序号出现紊乱现象，却无力解决。

那我们就来聊聊Excel中序号的问题。

以在A列中生成序号从1到10为例

看看大家平时是怎么做的。

在A2输入1，A3输入2，同时选中A 2与A3，将鼠标放在A3单元格右下角，当鼠标呈“十”字时按住鼠标左键向下拖动。

上述方法一般人都会，没什么难度。

不过当生成的序列号很多时，如要生成从1到1000的序列号，上述方法要拖动鼠标很久，拖的眼花缭乱，而且不一定能刚好拖到1000的位置。

是不是有一种想要崩溃的感觉！那是否有比较简单的方法，答案是有的。

在A2输入1，单击“开始”选项卡，在“编辑”中单击＞填充＞序列＞”序列产生在”选择 “列”＞“类型”选择“等差数列”＞“终止值”输入需要结束的数字，如10＞单击”确定”。

那如何解决排序时序号出现紊乱现象？

在A2单元格中输入=ROW()-1，向下复制。

惊讶的结果出现了，此函数生成的序号在排序状态下都能从容应对，始终出现1、2、3、……。

解析:ROW函数返回所引用的行号，当括号中的参数为空时，则返回公式所在单元格对应的行号。

有人可能会想，这还是要向下手动拖动呀，太麻烦了，有没有更智能的，答案是有的。

当在A2中输入=IF(B1<>'',ROW()-1,'')时，更神奇的出现了，A列中的序号竟能根据B列单元格中是否有内容自动生成。

解释:IF函数是条件判断函数，当单元格B1中有任何内容时，公式返回ROW()-1，当B1中无内容时，则公式返回空值。

可惜，ROW函数在面对筛选状态的序号问题，却无能为力，无法忽略隐藏的行列问题。

那如何解决在筛选状态下序号连续问题？

在A2中输入=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，向下复制。

再对数据区域做筛选时，发现无论筛选条件如何变化，序号均能连续生成。

解释:SUBTOTAL第一个参数是103时，只能统计可见非空单元格的个数，被筛选后隐藏的行数或列数是不统计的；

B$2:B2则从B2单元格开始，往下拖动时B$2作为起点是不会移动的，这里利用了混合引用的特点。