1. 保存时间任我设选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,如图1所示;在“选项”对话框中将“自动存盘”前的选框选中;在“自动存盘时间间隔”框内输入一个值,对间隔时间进行设定。这个值表示每隔多长时间自动保存一下文件,可以根据自己的工作需要设置此值。如果你的电脑性能比较好,设成1分钟保存一次也不成问题。如果像我这般性能不高的机子则应设得长一些,这样,就不会每隔一会儿硬盘就响个半天。此项的默认值为5分钟。一般以5~15分钟为宜。按“确定”按钮退出“选项”对话框,自动存盘功能即告生效。这样我们在办公之星里工作时,办公之星会在后面按时地将文件存入c:\program files\办公之星\(即当初安装程序的目录)下,文件名为Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas …… 遇上Windows感冒或突然停电时,重启办公之星,自动存盘的文件会被自动打开。单击“文件”菜单中的“另存为...”命令,系统弹出“另存为...”对话框。在“文件名”中,选择原定的文件名,单击“保存”按钮。这下恢复工作才算结束。什么?无法找到恢复文件,那你就自动手动打开Cas0.cas……那些文件吧。 ********************************************************** **********************************************************
2. 欢迎屏幕自己定启动时首先跃入眼帘的是办公之星的蓝色画面。但办公之星不似Office和WPS那般霸道,这个画面是可以改的。选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,取消勾选“启动时显示欢迎屏幕”下次就可直接进入办公之星了。如果想换个口味,也可保留此项的对勾,自己制作一张bmp(jpg、jpeg也可以)图片,替换程序安装目录下原有face.bmp,这时启动时的闪屏就是你自己打造的了。在企业版V3.0中可以在下面的“启动封面”中改变图像位置。 ********************************************************** **********************************************************
3. 工作界面在“视图”中可以决定你的工作台上摆些什么工具。由于办公之星的长处就在于独特的数据库功能上,还是先将“工具条”→“数据库工具”选上好了。其他的自便吧。
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4. 行线自由加入在“文件”→“页面设置”里有个独特的选项——“绘制行线”,勾选它则在页面中显示普通稿纸样子的行线,它会为你以后的制作提供最鲜明的标尺。不过不好的是打印时这些细线也会出现。 ********************************************************** **********************************************************
5. 让自己的系统独立系统自带的文件库项目本就不少,多了就显得乱。若不愿与系统本身自带的文件库内容“共处一室”,可按此法操作:对文件库的操作其实也是对一个文件的操作,这是一个特殊的文件。它就是办公之星安装目录下的stock.sto。你可将该文件改名、删除或者移到其他目录下,再看看办公之星里的文件库,什么内容都没有了。这时我们再对文件库进行增删文件夹等操作。这样系统就生成了一个以我现在的文件库为内容的stock.sto的文件。如果要想用到以前系统的文件库,将其名字改为stock.sto即可。 ********************************************************** **********************************************************
6. 快速移动项目对文件库的操作不仅可通过快捷菜单,还可以通过鼠标直接移动。譬如我要将“新伙伴信纸.ost”从“范例”工程中移到“模板”工程下,将鼠标选中“新伙伴信纸.ost”拖至“模板”工程名上,然后放开鼠标。这时候原来的“新伙伴信纸.ost”便成了“模板”工程下的一员了。如果移动的是“范例”工程,则“范例”将成为“模板”工程下的一个文件夹。 ********************************************************** **********************************************************
7. 字号随心变在Word2000中其最大支持字的大小为72磅,在Wps2000中为128磅,总是有个限度。如果要打印大幅广告呢?在办公之星中不需做任何设置以及额外的操作,就可实现字号无极缩放。办公之星“格式工具条”的“字号”选项框中其显示的最大字的大小为748磅,这意味着每一个字比A4纸张幅面还大。要想更大,可以在“字号”选项框中直接输入所需的大小,如999磅,输完后,回车!看看效果如何?!通过直接输入字号大小再回车还可实现一些不曾有的字号大小,例如13磅、15磅、17磅等。而通过工具栏上的“增大字号”按钮改变字号相当快捷。
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8. 文字链接冲浪疾在Office中输入“http://”的字样自然会形成超链接,而办公之星逊色了些,但也不难: 1)选中要做链接的文字,例如“http://www.sina.com.cn/”,使其反显; 2)单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“设置自动指令”选项,如图2; 3)在“常用自动指令”列表里选择“HomePage()”指令,双击。在“自动指令”中显示的“HomePage(”与“)”间输入网址“http://www.sina.com.cn”(不带引号),单击“确定”返回即可;如要删除或者修改文字链接的链接指向,重复上述操作,删除“自动指令”中的内容。一个有趣的现象,如果有上述链接后继续输入文字或直接回车,则这此后的文字里的HomePage后依然是http://www.sina.com.cn,十分不便。你可以在文字输入完成后再加入超链接。可惜表格中的文字不支持“自动指令”功能。 ********************************************************** **********************************************************
9. 字特效选中文字,使之高亮反显,单击右键,选择“修饰”→“其他修饰”→“阴影”就完成了给字加阴影的特效,同样,还有“立体”、“空心”等效果。可这几项效果不能相互叠加呀?呵,你也太过苛刻了吧,那你还是去Photoshop完成吧。
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