谈谈word自动更正

一般情况下，编辑文档大家都用Word，然而大部分小伙伴都认为word只是码字的大块头。对Word的概念只停留在打字、存储和手动排版。作为一款高大上的字处理软件，怎么会辣么简单？今天来达人哥带大家一起学习Word的自动更正功能，掌握高效操作方法，达到事半功倍的效果。

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入门操作

word自动更正的入门级操作，那就是将输错的内容更正为正确的内容，比如：输入【妨微杜渐】，Word会自动替换成【防微杜渐】。利用此功能可以将短内容更正为长内容（适用于快速输入公司的名称）。 

举个例子，输入【Word】，替换为输入【Word技巧达人（微信号：word-jqdr）欢迎关注！】；这样每次输入【word】就会替换为【Word技巧达人（微信号：word-jqdr）欢迎关注！】这一句话。

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初级操作

Word自动更正的除了入门操作长词短写，修改错误以外，还可以将常用的符号←→↑↓±❤✿❀等等这些特殊符号添加到自动更正列表里，以后我们就可以方便的调用这些符号，省去N步找特殊符号的时间啦。 

除了特殊符号以外，常常用word的小伙伴肯定会知道，输入三个=（等于号），会变成一条双行下划线，这里就是自动更正产生的效果，如果不需要可以按快捷键【Ctrl+Z】撤销自动更正。

下面是连续输入符号和自动更正产生的线条的效果。

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中级操作

Word的自动更正功能除了能存储纯文本，还能存储图片、图形、表格方便以后的调用。（命名规则：不区分大小写。）

将经常使用的图形或者表格，这里以复制一张图片为例，【Ctrl+C】复制后，单击【文件】选项卡，在弹出的【word选项】对话框，选择【校对】选项，单击【自动更正选项】按钮，进入到自动更正列表。

在【自动更正】选项卡，在替换为选择【带格式的文本】，在替换对话框输入印章，回车确定。

操作完成以后，在文档里输入【印章】，就能将印章二字替换为图形。同样，将常常需要调用的图片（公司logo）或者表格等等，这些重复性的工作就交给word吧！

操作动图如下：

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高级操作

在讲解自动更正的高级操作之前，在这里先讲一个小技巧。如果文档里头有很多空行，很多小伙伴第一反应就是使用查找替换，将【^p^p】替换成【^p】。这样的方法也是很快捷，但说好的高级操作，我们就要用更快捷的方法。

单击【文件】-【选项】，在弹出的【word选项】-选择【自定义功能区】，在【从下列位置选择命令】下拉列表里面找到【自动套用格式】命令。将【自动调用格式】添加到【新建组】里面。

操作动图如下：

直接在选项卡里面单击【自动套用格式】，这样就可以一键把多余的空段删除掉。

除此之外，还能将空格替换为首行缩进，修改输错的中英文括号等等，小伙伴可以自行测试喔~~

原载公众号：Word技巧达人

图文作者：郑志泽