文|郭宇
在出版工作中,编辑始终处在举足轻重的位置上,因此编辑的质量意识、成本意识和营销意识,在很大程度上影响着出版社的市场竞争力。本文重点讲述编辑的成本意识。
编辑的成本意识既是一种态度,也是一种能力,重要的是如何能够贯穿编辑工作的始终,在图书出版每一个具体的环节中能够运用科学的方法精打细算,算出编辑在出版环节的生意经。
1. 开本
影响图书选择开本的因素有很多,比如篇幅、插图、用途等,这些在编辑工作中往往比较容易把握和处理。另外,还有一些因素就是来自成本方面的考虑。在工作中我们会发现,一般情况,随着开本的加大,每个印张的版面字数就会随着增加。这种现象给我们选择图书开本提供了另外一种考虑,就是在相同字数的情况下,可以通过选择开本来调整图书的定价。换句话说,在字数相同的情况下,如果我们希望图书定价高一点,可适当选择小开本,反之则选择大开本。
一般情况下,对于市场上同类书比较少、销量可能会比较大的图书,我们希望该书的印张尽可能地多一点,这样,图书的定价就可以高一点,利润也会相对地多一点;对于市场上同类书较多、竞争可能会比较激烈的图书,我们希望该书的印张尽可能地少一点,这样,图书的定价就可以低一点,竞争力相对就会强一点。
比如我们曾经出版的《丰田生产方式》,稿件14万字,预计该书出版后可能会成为一本畅销书,所以我们希望书价能适当地高一点,就选择了小16开,10.75印张,2.32元/印张,定价25.00元。又如我们曾经出版的《申论》,稿件48.4万字,该书是一本考试类用书,出版多年,社会的知名度比较高,市场的需求量也比较大,但同类书竞争较为激烈,因此希望在不减少字数的情况下尽量减少印张,并保持原有的定价,因此选择了正16开,18印张,2.11元/印张,定价38.00元。
通过对这两本书的对比我们会发现,虽然它们的印张定价水平相差不多,但由于采用了不同的开本,以及不同的版式,所以每个印张的字数差距还是比较大的,《丰田生产方式》13023字/印张,《申论》26888字/印张。这样做的结果不仅《丰田生产方式》实现了我们预期的定价标准,《申论》提高了市场竞争力,而且从当年两书的回款情况来看,均取得了可观的经济效益。
2.版式
编辑工作由于头绪较多,往往很容易忽视图书的版式设计。其实版式设计不仅可以修饰版面、帮助读者阅读,它还是调节图书篇幅、调整图书定价的重要手段。
比如,在2006年世界杯之前我们拿到了这样一本稿件——《完美游戏:经理人的整体足球课》,我们希望这本书能够在世界杯期间出版。为此,我们做了大量的准备工作。我们联系了中央电视台经济频道“对话”栏目,商定在世界杯期间邀请本书作者(英国人)做一期人物专访,同时还策划了其他一些相关的营销活动,希望能够推出一本畅销书。但是这本稿件只有7万多字,如果不采取相应的技术处理,在当时,该书的定价一般不会超过16.00元。有了一本比较好的稿件,有了世界杯这样难得的历史机遇,如果能使这本稿件的篇幅再大一些,就能把书价定得高一点,利润也会多一点。这时,版式设计帮了我们的忙。在版式设计时我们在全书单页码一侧辟出1/3的空间,抽取本对开页中那些精彩的观点和简而明的方法放在此处作为导读。同时,我们还对各级标题用图形作点缀进行了修饰,放大了篇幅,还在适当处增加了插图。经过特殊的设计,不仅本书的版式更加精美,而且小16开排出了11.5印张,定价25.00元。这一书价比版式设计前的正常定价高出50%,因此获得了额外的经济效益。
在版式设计中,字号的选择也是调整图书篇幅的重要手段。这儿拿正度16开本图书为例来解释其中的变化。在普通读者视觉基本感受不到字号和行距变化的情况下,我们可以选择10磅字、5号字和11磅字作为图书正文的字号。这样版面字数可以在36×38至41×41之间进行调整,幅度是22.88%。如果将图表的因素再考虑进来(一般图表可选择的字号有6号字、8.5磅字和小5号字),那么字号、图表和行距的变化对版面调整的幅度就会更大,这种变化为图书定价的调整提供了较大的空间。
3. 印张
印张对编辑而言是一个很熟悉的概念,32开有0.125印张、0.25印张、0.375印张、0.5印张、0.625印张、0.75印张、0.875印张和整印张的区别,16开有0.25印张、0.5印张、0.75印张和整印张之分。在图书的生产过程中,印刷厂对图书的印刷和装订一般是按纸令数进行收费的。比如一本32开图书在印刷时,对于单出来的0.125印张往往需要把这4张片子(4版)重复拼成一个对开版(16版)后进行印刷,无形中拼版、晒版和上版的成本就会增至约4倍;如果印数在4000册以下,单出来的0.125印张的印刷成本则会增至约8倍。特别是在图书装订过程中,由于单出来的不足0.5印张的页子有些印厂不能使用折页机进行折页,只能用手工方式完成,这不仅延长了图书的生产周期,从实际收费标准上也加大了图书的制作成本。因此,如果编辑在审读校样时能够关注到调整印张对降低图书成本所能起到的作用,并尽可能地压缩篇幅使之成为整印张或.5印张,这不仅会降低图书的制作成本,还会缩短图书的生产周期。
编辑在审读校样中可以利用一些比较有效的方法对印张进行适当的调整。比如对图形的尺寸进行适当缩减,对表格的行距进行适当缩小,对叠排公式的回行进行适当处理,对标题的占行数进行适当减少,这些都会帮助压缩篇幅,起到调整印张的作用。现在很多出版社都在使用方正排版系统,在这个系统中有一个“紧排”命令,可以帮助我们压缩稿件所占的版面,实现调整印张的作用。
利用上述方法,我们出版的《新编公务员录用考试教材》(共计12册),通过调整版面减少了9.75个印张。当时要减少印张主要是为了应对纸张上涨所带来的压力,如果不压缩印张而保持原有书价,就会使利润减少;如果书价上涨,就会影响读者的购买力,对竞争不利。在这种情况下,我们通过压缩印张解决了这个难题,在没有提高书价和减少图书内容的情况下,我们依然保持了原有的利润水平,并且还有一点儿增加。
4.稿费
稿费是图书出版活动中的一项重要财务支出,它不仅关乎作者的切身利益,也关乎出版社的生存与发展。如何正确理解和把握稿费支付的相关政策,运用好目前稿费支出的三种方式,是一项政策性和技术性都很强的工作。
从理论上讲,稿费支付得越多,对作者的吸引力就越大;反之,稿费支付得越少,出版社的开销就越小。但是,如果我们过分地强调了某一方面,不仅达不到既调动作者积极性又维护出版社利益的目的,有时还会给我们的工作带来许多意想不到的麻烦,甚至还会造成不应有的损失。那么如何确定稿酬标准,以及采用哪一种支付方式?这就需要根据不同情况而定。
就拿一本16开(39行×39字/版)、10印张、定价20.00元的图书为例,如果按35元/千字或按8%的版税标准计算,二者的平衡点大约是5300册。换句话说,在销售大于5300册的情况下,采用版税方式对作者有利,采用千字稿酬方式则对出版社有利。编辑只有在对市场前景进行科学预期的情况下,才能在选择稿费支付方式上占据有利位置。当然,在实际工作中,对稿费的支付方式可能还会有其他许多因素需要考虑,但是在能够调动作者积极性的前提下,还是要选择对出版社比较有利的方式为好。
在我们的工作中就有这样的一个例子:2007年,作者主动提出对他们所编写的一套考试教材,要求出版社每年采用一次性付酬的方式支付数额较高的稿费。面对这样一种新情况,我们经过认真的测算并评估了本套图书以往的销售、退货、库存等各项指标,最后同意了作者的要求,并且签了3年的出版合同。从2007和2008两年的运行结果来看,作者对其稿费收入还比较满意,而我们比原来采用版税方式也节省了一大笔稿费支出,皆大欢喜。当然,采用这种稿费支付方式之后,我们还是承受了相当大的压力。为此,我们做了许多有效的工作,比如对图书的内容提出了新的更为详细的编写要求,同时加大了图书的营销力度。
有了这样一次成功的经历之后,从此一次性付酬的方式也成了我们支付稿费的一项重要选择。
编辑工作是一项技术性很强的工作,如果我们能够从具体的小事做起,经过点滴积累,就会产生巨大的效益。比如我社的综合编辑部刚刚成立3年,只有9个人,就是利用这些看似简单的方法,2008年就“省”了约300万元,节省部分占部门全年毛利润的近1/3。■
联系客服