时间管理之三制定时间管理计划表的一般步骤

[来源：时间管理培训] [作者：时间管理计划表] 

几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为，拿一个小时来制订计划，可以有两倍到三倍的效果出来。

如果你想要每天多拥有一个小时，进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标，没有其他的良法妙计，只有每天制订严格的计划表，并且严格遵守。

下面是我们列出的制订计划表的一般步骤，希望可以帮助更多的人更好的管理时间：

1、制订一份切实可行的待办事项表

大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情，因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实，深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。

2、根据待办的事项安排具体的时间

审视一番你制订的待办事项表，按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。

在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。

3、限制计划数目

每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务，又不影响身体健康。

4、适时检查计划表

有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

建议每天都要拨出小段时间来制订计划，有人喜欢上班前，利用家里安静的时间来做这件事；另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划，因为在这段衔接的时刻，今天发生过的事记忆犹新，用以鞭策来日最恰当。