ERP软件教程：金蝶ERP委外业务系统的操作（二）

一、应用软件版本：金蝶KIS旗舰版6.0

二、应用场景：

常规的委外加工业务流程主要涉及8大单据：《采购申请单》，《BOM单》，《委外订单》，《投料单》，《委外加工发出单》，《收料通知单》，《委外加工入库单》，《采购发票》，在系统中应如何操作呢？

1.《采购申请单》，

委外流程上的采购申请单，采购流程上的采购申请单是同一个单据，区别在于业务类型的选择上。

业务类型选择订单委外，则该采购申请单可下推委外订单；

业务类型选择外购入库，则该采购申请单可下推采购订单；

需要委外的物料和需要采购的物料，不能做在同一张采购申请单上。

物料属性为委外加工类型或者自制类型的，才可以在做业务类型为订单委外的采购申请单上

2，《BOM单》，BOM单涉及内容比较多，我们后面专门篇幅讲BOM单的操作。

3，《委外加工订单》

根据采购申请下推

下推后维护相关信息，并进行保存和审核

如果单据有物料没有对应的BOM，则委外订单无法进行审核。

4，《投料单》

委外流程的投料单，是由委外订单审核后系统自动根据该订单的物料及其关联的BOM单去生成的。不需人工增加。但是如果用料与标准BOM有差异，则可以进行投料单进行维护。

审核委外订单时，受系统参数''审核委外订单时自动审核投料单''影响：

选中该选项，则产生的投料单为审核状态，则投料单维护需先反审核投料单；

不选中该选项，则产生的投料单为未审核状态，则投料单维护则可以直接修改，但是每一张投料单都需要进行手工审核。

5，《委外加工出库单》

流程上的委外加工出库单，需要从委外订单下推关联生成，关联生成的委外加工出库单；

6，《收料通知单》

加工的物料到货时，可以由采购部门制作收料通知单通知仓库进行收货；收料通知单可以有委外订单下推关联生成。

7，《委外加工入库单》

收料通知单审核之后，则可以根据收料通知单关联生成委外加工入库单。业务流程上，收料通知单不是一个必须的单据，因此如果业务流程成不要收料通知单，则委外加工入库单可以直接根据委外订单关联生成。

委外加工入做完之后需要进行审核会，审核后可以进行委外核销。

委外核销是对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息，确认过程通过'核销'操作完成，在进行'核销'操作之前，需要设置'核销方式'、'核销依据'，核销方式是指核销时是采用汇总方式还是采用逐条方式以及是按照加工单位还是按照委外订单分录来进行核销，而核销依据则是进行核销界面之后，对已经罗列出来的委外加工出入库单之间依照何种规则进行数量核销。后续我们在将存货核算的时候，再专门讲如何进行核销。

8，《采购发票》

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