都是做15页PPT,隔壁老王完成的时间却比我快了一倍?发生这种情况,很可能是因为他用了快捷键!
本篇文章将会像职场中的大家介绍快捷键的大方向,活用原本按键代表的涵义联想,让你快捷键不用死背,上手时间超快(文末免费快捷键方式大全)
Ctrl键的全名是control,中文名称是控制键,加上不同英文代号便产生各种功能,例如大家耳熟能详的Ctrl + C(copy),而Ctrl + V则是V键在C键隔壁。
Ctrl组合1:Ctrl +左键
直接从原物件再新複製出一个物件。
Ctrl组合2:Ctrl +滑鼠滚轮
放大缩小画面,预设由画面中央缩放,若点选物件则为以物件为中心缩放。
Ctrl组合3:Ctrl + D(distance)
等距复制,选取物件后按下Ctrl + D会复制一个新物件出来,移动物件到新位置后,继续按下Ctrl + D就会按照新旧物件的距离继续复制新的物件,可用来快速排版。
Ctrl组合4:Ctrl + S(save)
存档,定时存档能让你心血不会因为电脑闹脾气而付之一炬,这在职场中是最忌讳的。
Ctrl组合5:Ctrl + G(group)
选中多个物件后按下Ctrl+G可以将物件群组,一同放大缩小、移动、套用各种设定。
Ctrl组合6:Ctrl + Z
上一步,做错手动删除或调整回去时很好用。
Shift的中文名称有转移的意思,组合Shift键通常会有和原本相反的功能。在ppt中也能用来固定。
Shift组合1:Ctrl+ Shift + G
刚刚的Ctrl + G是群组,加上Shift就变成取消群组啦!
Shift组合2:Ctrl + Shift + Z
Ctrl + Z是上一步,加上Shift就是下一步,这个功能在职场中非常常用。
Shift组合3:Shift +左键
按下Shift能固定左键操作,移动时会变成垂直或水平单一座标轴动作;缩放时则会变成等比例。
Shift组合4:Shift + Ctrl + C / V
复制加上Shift后,会从复制物件切换为复制格式,选取想要套用格式的物件后,再按下Shift + Ctrl + V即可。
Alt英文全名为Alter,有改变的意思,在ppt中按下Alt能使用键盘操作快速存取工具列:
进入后也能继续使用键盘操作:
小编认为这个快捷键不须死背,按下Alt后直接看说明使用键盘操作,就会省下许多时间了,除非你每天都长时间和ppt泡在一起,那当然另当别论。
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