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年末费用分摊,试试用《原始凭证分割单》

甲公司与乙公司同属于A集团公司,双方共同使用一栋办公楼。2019年12月,因需要对办公楼外观进行清洗保洁,甲公司与乙公司约定双方采取均摊方式对该项劳务支出进行分摊,由乙公司与劳务提供方统一办理结算,之后,甲公司再与乙公司办理结算事宜。劳务发生后,乙公司支付款项,取得劳务提供方开具的金额为6万元的增值税普通发票,甲公司按照约定支付给乙公司3万元。

出于财务报销需要,这不,甲公司财务人员小张正给乙公司财务人员小李打电话,具体聊了些啥,我们一起凑个热闹听听吧~

甲公司财务小张:李哥,支付给你公司的3万元保洁费用快给我开发票吧,我这边需要报销~

乙公司财务小李:我正准备给你公司填制分割单,你现在就可以过来取了~

甲公司财务小张:啥,分割单?分割单能作为税前扣除凭证吗?

乙公司财务小李:可以的。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》说了,企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。因此,分割单能作为税前扣除凭证而且使用起来也很简单~

甲公司财务小张:那什么是分割单?

乙公司财务小李:分割单又称原始凭证分割单。《会计基础工作规范》说了,

如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印件。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

甲公司财务小张:原始凭证分割单必须具备哪些基本内容?

乙公司财务小李:原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

甲公司财务小张:那么,税前扣除凭证新规中哪些情形可以使用分割单?

乙公司财务小李:主要有以下几种情形:

1.企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。

2.企业与其他企业、个人在境内共同接受非应税劳务发生的支出,采取分摊方式的,企业以发票外的其他外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,共同接受非应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。

3.企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

甲公司财务小张:没想到原始凭证分割单应用这么广~ 那么,原始凭证分割单有统一的模板吗?

乙公司财务小李:原始凭证分割单属于自制原始凭证,财税相关部门没有对其设定具体标准格式,因此,企业对原始凭证分隔单可在具备必要内容的情形下自行设置。

甲公司财务小张:那快把你的原始凭证分割单模板发给我吧,我以后也要试着用~

乙公司财务小李:好嘞,这就发给你,请查收~

甲公司财务小张:收到了~

原始凭证分割单

政策依据:

《财政部关于印发<会计基础工作规范>的通知》(财会字〔1996〕19号)第五十一条

《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第八条、第十八条、第十九条

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