打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
【分享】对公司法务如何进行合同审核工作的一点想法

原文链接:http://www.totoo.org/viewthread.php?tid=1263&page=1

 

合同审核是公司法务人员日常工作内容之一,以下是公司法务人员进行合同审核工作的一点总结。这个总结也可以看作是公司法务人员与外部律师相比,在合同审核中体现出的不同方法和要求。

一、与业务人员充分交流

公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

合同业务人员对于合同紧急程度和重要性的介绍,对于合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明,可以让法务人员对可能要花费的审核时间有个预计,提前做好时间安排。

合同业务人员对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断,合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料,都在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

令人惊喜的是,一些合同业务人员在长期的业务操作过程对与业务相关法律也较为熟悉,在交流中他们会谈及他们对合同内容的担心和疑问,这恰恰可能指明了法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案             

公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

检索相同业务合同审核档案的目的是:如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索类似业务合同审核档案的目的是:学习了解类似业务合同的订立情况,类似业务中较长出现的问题,以往法务人员较为关注的问题和他们的法律意见。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。对于刚刚从事法务工作的新人来说,这个检索档案的步骤,对于他们熟悉业务和提高技能,犹为重要。

当然,这个检索档案的步骤开展的前提是部门有较好的法务档案管理制度,积累了较丰富的档案资源。这也从一个方面显示了档案建设的重要性。

三、审查合同内容和流程的合规性

除了对合同内容是否国家法律的合法性审查外,对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定的合规性检查,也是公司法务人员在合同审核中的重要方面。

集团如许多大型企业一样,通过多年的制度建设,对主要业务和主要流程均形成了一套内部管理的规定。法务人员在审核合同时,也要对注意对合同的合规性进行审查。例如,在审核聘用律师的委托协议时要审查合同的内容和选聘律师的程序是否符合集团《关于聘请社会中介机构的暂行规定》《聘用外部法律服务机构管理办法》的规定;在审核工程建筑安装合同时要审查涉及设计变更或现场签证的条款是否与基本建设项目管理制度(试行)的规定衔接。

法务人员要做好对合同内容和流程的合规性审查工作,需要培养合规管理的意识,同时要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议

公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。况且,集团审计法务人员统一在一个部门,下属企业的法务职能和审计职能都设资产管理部下,法务人员差错纠弊,揭示合同和合同业务中存在的违规违纪行为,有充分的正当性。

例如,在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。

又如,在审核某下属企业与律师事务所的《补充协议》和《债权转让协议》中发现,在一个标的额为2500万的案件中,已向承办律师支付220万,按协议还需支付500余万,对于这种律师费畸高的不正常现象,提请领导关注。

   此外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
深入业务的合同审查操作
公司法务审核合同的6大要点,90%以上的法务不懂
企业合同审查与管理流程
法律人必学的“合同审核”技巧
近年来,为什么众多企业不再聘用法务人员?
企业法务都是多面手,法务角色四重奏
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服