小A,一位刚入职的新人
看见前辈们编辑的Excel表格的数据时,可以点一下旁边的下拉三角就能直接选择信息录入到Excel里
怎么弄的呢??
好好奇耶!
于是,就去请教了前辈 - 小表哥;
(旭哥:表家族越来越壮大了,小表哥也来了)
小表哥也超赞的,耐心讲解了其中的缘由。
'咳咳咳'!这个嘛,其实它就是数据验证
数据验证在数据选项卡下
(曾用名:数据有效性)
点开按钮能看到四个Tab页
有设置,输入信息,出错警告和输入法模式。
输入信息,就是我们选中单元格的时候,弹出的提示信息
例如在标题录入'输入姓名',输入信息录入'张三,李四'。
点击被设置验证的单元格时就能看到提示,如下图:
出错警告:当输入超出限定范围的数据时,显示的提示。
(假装有图a.gif)
输入法模式:设置编辑内容时的默认输入法。
(假装有图b.jpg)
对了,设置页面才是我们今天要介绍的主角
下面,跟大家讲讲设置的几种主要用法
第一种:序列
想要利用下拉菜单录入信息,如何操作呢?
首先将候选内容录入到Excel表中
我们将要实现右边区域姓名有下拉菜单,菜单内容就是左面的一列姓名
👆👆👆
看,你想要的下拉菜单出来了,O(∩_∩)O
如果我们手工输入的内容不在我们设定值的范围内
Excel就会弹出错误提示窗口,如下图:
这个提示语句可以在'出错警告'中设置
序列还有另外一种玩法
候选列表比较少的情况下,我们可以手工输入,
比如:是,否;男,女等
注意,这里的标点是英文状态下输入的',',否则就像后面的范例,合并到一个下拉菜单里了
第二种:整数(限定数值范围)
如果我们仅仅想要单元格内仅仅能输入0-10的整数怎么操作呢。
我们可以这样:
看,表格按我们的想法做了。
第三种:文本长度
比如11位的手机号码、12位的快递单号,可以通过文本长度限制
第四种:自定义
自定义其实是最厉害的,我们可以通过公式去限定录入值
比如可以要求录入的值在区域内不重复等……
如果我们要限定输入的数据是3的整数倍,
我们可以这样玩:
怎么样?数据验证功能是不是实用又好玩。
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