如何让你的工作计划脱颖而出

——将时间管理观念反映到工作计划中

      理工科出身的你，在做了多年技术人员后，终于得到晋升机会，被老板提拔为部门主管了。新官走马上任的第一项工作，就是写一份下季度的工作计划交给BOSS。这下你可犯难了，毕业这么多年，你除了技术文档就没再写过任何文章。面对空白的word文档，你完全不知如何下笔。要怎么写工作计划，才能向老板证明他提拔你的决定是无比英明的呢？

       在大公司做了多年白领的你，辞去令人羡慕的工作，决心和朋友一起创业。你们有了好的创业想法，也赢得了投资方的关注，接下来你们需要向资方出示一份详细完整的工作计划，以证明这是一个成熟的项目而非空想。这下你可犯难了，以前在公司都是根据上司分配的任务写工作计划，现在要你自己凭空写出一份工作计划，你却好像不知如何入手了。要怎么写工作计划，才能向投资方证明项目的可行性、运营方的执行能力，以筹得更多的启动资金呢？

那么，我们要考虑的问题是：如何写出一份优秀的工作计划？

一份优秀的工作计划不是空喊的口号，也不是你接下来要进行的工作清单，更不是某次讨论的会议记录。你不能把所有的信息都堆在一起让老板或投资方自己去找重点，也不能只空谈接下来的工作目标而没有具体的行动计划。

一份优秀的工作计划应该有目标，有对现状的分析，有具体的行动计划。除此之外，还应该层次分明、条理清晰、重点突出。

但是，仅仅有了这些就足够了吗？

其他部门的部门主管已有多年经验，工作计划写得那叫一个条理清晰、有理有据、分析犀利、备案无数，关键是文采还很好！你如何力压这些专业的笔杆子，让老板认可年轻人的雄心壮志？

其他创业公司也有很多业界达人的加盟，工作计划写得那叫一个妙笔生花、激动人心，让人看了就心潮澎湃，觉得前景美妙！你如何打败这些有力的对手，从投资方手中筹得更多的资金？

那么，我们要考虑的关键问题是：如何让你的工作计划脱颖而出？

想要让你的工作计划脱颖而出，让老板或投资方看了就觉得眼前一亮，就要用更加科学的方法来规划你的工作。思考方式变了，你所写的工作计划自然和其他人的大不相同。

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在解决上面的问题之前，我们首先要简单了解一种现在最流行的时间管理的方法。

最近国内颇为流行一本时间管理的书——《高效能人士的七个习惯》，各大企业都根据其中的理论对员工开展培训。作者最著名的理论就是“四象限工作法”，即将事务分到“重要且紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“不重要不紧急”四个象限，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。

 

 

根据这个时间管理的方法，你就可以轻松地安排工作计划的内容了。

①首先，先列出所有要做的事情，尽可能多。

②然后，把各项工作都分类到各个象限，整理，合并有逻辑关联的项目。

③接着，就可以开始写作工作计划了。注意写作的顺序是：第二象限（重要但不紧急）——第一象限（紧急且重要）——第三象限（紧急但不重要），第四象限的事务就不要写进工作计划里了。

 

看到这里大家可能会疑惑，为什么第二象限反而要在第一象限之前？实际上，这也是“四象限工作法”的思想核心所在：

懂得舍弃第三、第四类事务，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之钥。（《高效能人士的七个习惯》史蒂芬·柯维，由于篇幅有限，对此书不做过多介绍，感兴趣的朋友可以直接去日事清论坛下载中文版）

试想一下，别人的工作计划都是像流水账一样记录接下来要做的事务的清单，而你却把事务按照优先级顺序分成三个等级；别人的工作计划虽然有详有略，但往往是详略都掺杂在一起，很多无关紧要的信息也被包含在内，而你却首先把长期的、重要的目标写在工作计划的开头，使得别人只看一个开头就觉得眼前一亮——你已经赢在起跑线上了。