函数是一些预定义的公式,它可以按照特定的顺序和结构来执行计算、分析等数据处理任务。
每个函数都有特定的功能和用途。使用函数进行计算可以简化公式的输入过程,只需设置函数的必要参数就可以进行正确的计算。
一、函数的结构:
函数由标识符、函数名称和函数参数组成。
1、标识符:
输入函数式时,必须先输入“=”。“=”通常被称为函数的标识符。
2、函数名称:
函数名称代表要执行的函数,通常是其对应功能的英文单词缩写。
函数名称是唯一的,且不分大小写,不论大小写输入,都会自动转换为大写形式。
3、函数参数:
紧跟在函数名称后面的是一对半角圆括号“()”,被括起来的内容即参数。多个参数之间要用半角逗号“,”分隔开。
参数是函数的输入数据,用于执行计算,可以是常量、逻辑值、单元格引用、函数等。
参数分为必需参数和可选参数。必需参数必须出现在括号中,否则函数将返回错误值;而可选参数仅在需要的时候才输入。
二、函数的种类:
根据应用领域的不同,函数主要分为以下类别:
1、财务函数:用于进行一般的财务计算。
2、日期与时间函数:用于分析处理日期值和时间值。
3、数学与三角函数:用于进行数学和三角函数的计算。
4、统计函数:用于对选定区域的数据进行统计分析。
5、查找和引用函数:用于查找特定的数据或者某一单元格引用。
6、数据库函数:用于分析和处理数据清单(数据库)中的数据。
7、文本函数:用于处理字符或字符串。
8、逻辑函数:用于真假值的判断,或者用来进行复合检验。
9、信息函数:用于确定存储在单元格中的数据类型。
10、工程函数:用于工程分析。
三、函数的输入:
1、通过“插入函数”对话框:
选中要输入函数的单元格或区域,单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮,或“公式”选项卡上的【插入函数】按钮,打开“插入函数”对话框;
在“查找函数”下面的文本框中输入函数名或函数功能,或者单击“选择类别”后面的下拉按钮,在下拉列表中选择函数类别;
在“选择函数”列表框中选择所需函数,单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框;
输入函数参数,单击【确定】按钮。
2、利用功能区按钮:
1)“自动求和”按钮:
选中要求和的单元格区域,单击“公式”选项卡上的【自动求和】按钮(或“开始”选项卡上的【求和】按钮),在所选区域下方或右侧的第一个空白单元格中应用求和公式,计算出所选区域中包含的数值的和。
单击“公式”选项卡上的【自动求和】下拉按钮,在下拉菜单中选择“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”,可以进行相应的计算。
在下拉菜单中选择“其他函数”,则打开“插入函数”对话框。
2)“分类函数”按钮:
选中要输入函数的单元格或区域,单击“公式”选项卡上的【财务】、【逻辑】、【文本】、【日期和时间】、【查找和引用】、【数学和三角】按钮,可以展开相应类别的函数列表;在下拉列表中选择要输入的函数,打开所选函数的“函数参数”对话框;输入函数参数,单击【确定】按钮,即可完成函数输入。
单击【其他函数】下拉按钮,可以在下拉菜单中选择“统计”、“工程”和“信息”函数,在级联菜单中可以选择各类别所属函数。
单击【常用函数】下拉按钮,下拉列表中会列出最近使用过的函数。
单击【全部】下拉按钮,则在下拉列表中列出系统预设的全部函数。
单击以上按钮,在下拉列表中选择“插入函数”选项,则打开“插入函数”对话框。
3、直接输入函数:
选中要输入函数的单元格或区域,直接输入函数或在编辑栏中输入函数,按【Enter】键确认即可。
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