自学Excel之88：条件格式（二）

二、数据条：

数据条从外观上分为渐变填充、实心填充两类，可以自定义具体的显示效果。使用数据条，可以查看某个单元格相对于其他单元格中值的大小，数据条越长，表示单元格中的数值越大。

1、使用预设数据条：

选中要使用数据条的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“数据条”命令，在弹出的扩展菜单中选择一种预设数据条（如绿色渐变数据条）。

2、自定义数据条：

选中要使用数据条的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框；

在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”；

点击“格式样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据条”；

点击“类型（最小值和最大值）”下拉按钮，在下拉列表中选择最小值和最大值的“类型”，并设置最小值和最大值（除自动和最低值、最高值）；

点击“填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“渐变填充”（或“实心填充”）；

点击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色；

点击“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“实心边框”（或“无边框”）；

点击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中各选择一种边框颜色（选择“实心边框”时）；

点击“条形图方向”下拉按钮，在下拉列表中各选择“上下文”（正数为从左向右、负数为从右向左），或自主选择“从左向右”、“从右向左”；

完成后点击【确定】按钮。

三、图标集：

图标集可以对单元格中的数据进行注释， Excel预设了方向、形 状、标记、等级等类型的20种样式，可以将数值分为3~5个不同的范围。

1、使用预设图标集：

选中要使用数据条的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“图标集”命令，在弹出的扩展菜单中选择一种预设图标集。

2、自定义图标集：

选中要使用图标集的单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮，在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框；

在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”；

点击“格式样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“图标集”；

点击“图标样式”下拉按钮，在下拉列表中选择一种样式；

点击每个“图标”下拉按钮，在下拉列表中选择一种图标；

点击每个图标后面的“类型”下拉按钮，在下拉列表中选择数据类型；

设置每个图标代表的“值范围”；

完成后点击【确定】按钮。

单击【条件格式】按钮，在“数据条、色阶、图标集”的扩展菜单中选择“其他规则”，也可以打开“新建格式规则”对话框。