二、数据条:
数据条从外观上分为渐变填充、实心填充两类,可以自定义具体的显示效果。使用数据条,可以查看某个单元格相对于其他单元格中值的大小,数据条越长,表示单元格中的数值越大。
1、使用预设数据条:
选中要使用数据条的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“数据条”命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设数据条(如绿色渐变数据条)。
2、自定义数据条:
选中要使用数据条的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框;
在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”;
点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据条”;
点击“类型(最小值和最大值)”下拉按钮,在下拉列表中选择最小值和最大值的“类型”,并设置最小值和最大值(除自动和最低值、最高值);
点击“填充”下拉按钮,在下拉列表中选择“渐变填充”(或“实心填充”);
点击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色;
点击“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“实心边框”(或“无边框”);
点击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中各选择一种边框颜色(选择“实心边框”时);
点击“条形图方向”下拉按钮,在下拉列表中各选择“上下文”(正数为从左向右、负数为从右向左),或自主选择“从左向右”、“从右向左”;
完成后点击【确定】按钮。
三、图标集:
图标集可以对单元格中的数据进行注释, Excel预设了方向、形 状、标记、等级等类型的20种样式,可以将数值分为3~5个不同的范围。
1、使用预设图标集:
选中要使用数据条的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“图标集”命令,在弹出的扩展菜单中选择一种预设图标集。
2、自定义图标集:
选中要使用图标集的单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中【条件格式】按钮,在下拉弹出菜单中选择“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框;
在“选择规则类型”下面的列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”;
点击“格式样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“图标集”;
点击“图标样式”下拉按钮,在下拉列表中选择一种样式;
点击每个“图标”下拉按钮,在下拉列表中选择一种图标;
点击每个图标后面的“类型”下拉按钮,在下拉列表中选择数据类型;
设置每个图标代表的“值范围”;
完成后点击【确定】按钮。
单击【条件格式】按钮,在“数据条、色阶、图标集”的扩展菜单中选择“其他规则”,也可以打开“新建格式规则”对话框。
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