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TEXT函数常用方法合集
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2022.05.17 新疆

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练习课件下载:

https://share.weiyun.com/QfxFK29N

直接开拔.

一个函数提取年月日星期

提取年份公式:

=--TEXT(A2,'YYYY')

提取月份公式:

=--TEXT(A2,'MM')

提取日公式:

=--TEXT(A2,'DD')

在前边加上两个负号的意思是,将其转换成数值格式.

你也可以写成乘以1,以提取年份为例:

=TEXT(A2,'YYYY')*1

星期提取公式:

=TEXT(A2,'AAAA')

由于星期几原本就是文本字串,所以无需加上两个负号.

当数值太长,会显示B列这样的科学计数法.

当数值超过11位,就会自动显示科学计数法.

可以使用:

=TEXT(B2,'#')

变成完整数值显示.

如电话号码,前面会加上+86的话,你可以写成:

=TEXT(B2,'+#')

当然,你也可以直接在自定义格式中,改成+#的显示.

这样你也不需要用一列来做提取.

提取生日

直接使用这个公式来进行提取:

=--TEXT(MID(B2,7,8),'0000-00-00')

MID函数从第七位开始提取,提取8个数值,就会显示:

19880615

然后通过TEXT函数,进行格式转换,变成:

1988-06-15

由于提取出来是文本格式,在前面加上两个负号,转换成数值格式.

数值其实也就是日期.

最终得到结果:

1988/06/15

文本日期时间百分数串联显示.

如果我们想要从ABCD这4列内容来做合并,

得出右侧金色部分的完整显示,应该如何做?

如果你直接相连,A2&B2&C2&D2显示的结果:

日期时间和存量.他们都会以数值的格式直接相连,看上去好奇怪.

其实,你可以分别的把日期时间存量用TEXT函数先变成文本显示的理想格式.然后再做相连.

日期:

TEXT(B2,'YYYY/MM/DD')

时间:

TEXT(C2,'HH:MM AM/PM')

存量:

TEXT(D2,'0.0%')

最后再做相连,就会显示出你想要的的理想格式体现:

如TEXT用法4,图1显示.

可能你不知道这个用法适用于何处,

在制作图表的时候,想要标签显示单元格的值,并且显示理想格式,必然会需要这样的用法.

例如,之前所讲过的甘特图.

视频链接:

Excel甘特图简易自动化图表(收藏级)

三重判断,可以替代IF函数

=TEXT(B2,'[>=80]优秀;[>=60]一般;不及格')

如果大于等于80分为优秀,

如果大于等于60分为一般,

否则不及格.

请注意,TEXT判断的用法,其实就是基于自定义格式,

在自定格式中,对于数值而言,

只有3个位置,负数,0,正数.

所以我们只能做3重判断.

算是比较鸡肋,所以只做了解就行.

同时,在自定义格式中,我们还可以加入颜色元素.

第一步:直接将评级列等于到成绩.

第二步,进入自定义格式进行设置:

在自定义格式中输入:

[蓝色][>=80]优秀;[绿色][>=60]一般;[红色]不及格

就会显示图上图.

关于自定义格式,你可以参考一下这一章:

基础篇第二十二章(自定义格式)


关于TEXT函数,常用的就是这5种用法.

你最需要掌握的应该是第4种用法.

如果对于文字描述,不是很清晰,可以参考视频.

这一章比较简单,视频可看可不看.

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