Excel – 工资条制作，最简便的一种方法

工资条的制作是 Excel 中一个特别的存在，各种案例教学中经常以它举例。

为什么呢？因为它涉及到知识点比较特别，比如，隔行插入重复行、排序、循环引用等。所以这是一个非常典型的教学案例。

我在刚开始教 VBA 案例的时候，教的就是工资条的制作。具体可参见 Excel VBA(5) – 一键制作工资条

如果不是出于了学习目的，完全可以不必用 VBA 制作工资条。今天教大家一个最简单的方法：用排序就可以实现。

案例：

将下表 1 的原始工资表格做成下表 2 的工资条格式。

解决方案：

1. 在 I 列增加一个辅助列 --> 自 I2 单元格起，从“1”开始顺序编号，编号的行数等于工资表的行数

* 关于顺序编号，可以用这几种方式：

1) 参考我动图中的做法，手工输入“1”和“2”，然后选中这两个编好号的单元格，双击右下角。但这种方式只适合相邻左列不为空的情况。

2) 手工输入“1”，按住 Ctrl 键的同时，鼠标选中单元格右下角向下拖动。

3) 用“填充功能”编号，具体可参见 Excel 99%的人忽略了的“填充”功能

2. 复制所有编号 --> 自 I 列下面第一个空行开始粘贴

3. 复制表头 --> 至表格下面第一行粘贴 --> 复制粘贴表头，直至与编号行数一致

4. 全选表格区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”-->在弹出的单元格中选择按“辅助列”排序 --> 确定；现在工资条就已经制作完成了