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数据透视表中如何按品名分页显示销售数据?
如图 5‑55中上图所示为各省市1-7月份产品销量汇总表,其中商品名称字段位于报表筛选区域。现在需要按品名分页显示销售数据。如何方便地按商品名称分页显示销售数据如图 5‑55中下图所示呢?
图5‑55 按商品名称分页显示销售数据
→ 解决方案:
通过显示报表筛选页实现按商品名称分工作表显示销售数据。
→ 操作方法
※显示报表筛选页※
步骤1 如图 5‑56所示,单击数据透视表区域中任一单元格→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“数据透视表”组中的“选项”按钮右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单→“显示报表筛选页”。
图5‑56 显示报表筛选页
步骤2 如图 5‑57所示,弹出“显示报表筛选页”对话框→“确定”,则当前工作簿以报表筛选项为表名创建一系列工作表,每个工作表中显示对应报表筛选项的销售数据如图 5‑55中下图所示。
图5‑57 显示报表筛选页对话框
→ 原理分析
使用报表筛选可以在数据透视表或数据透视图中方便地显示数据子集。报表筛选有助于管理和分析大量数据,并且有针对性地关注报表中数据的子集,如细分的时间跨度、地理区域、数据维度等。
创建的多工作表中的数据透视表默认共享缓存。
以上步骤2中,当报表筛选区域中有多个字段如图 5‑58所示,如需按照商品名称字段分页显示销售数据,则鼠标单击商品名称字段后再次单击“确定”按钮。
图5‑58 报表筛选区域中有多个字段
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