档案迁转流程

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问：档案有什么重要性？

答：个人档案非常重要，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

问：毕业生档案是如何迁转的？

答：毕业生离校后，学校在一个月内将其档案统一寄送到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。

“择业生”的档案由学校统一寄送至生源市（州）人社局。其他持《就业报到证》的同学，如果单位有权接收毕业生档案，其档案直接转至就业单位的人事部门；如果单位无权接收毕业生档案，其档案会被转至受托管的人才交流服务中心。总之，持《就业报到证》的同学，其档案会被转至《就业报到证》左上角标注的第一个单位。比如，某同学的就业单位是“新疆新和县人社局”，则《就业报到证》上标注的单位名称是“新疆新和县人社局”，其档案就会被寄往新疆新和县人社局；还有一些同学的就业单位可能是民营企业或其它一些无人事管理权的单位，需要特别注意的是这部分同学的档案是不在用人单位的，比如某同学的就业单位是“××房地产公司”，则该同学的《就业报到证》上标注的单位就是“××人才交流服务中心（××房地产公司）”，其档案就会被转递至××人才交流服务中心。

问：我签约的是一家民营企业，毕业后能否将档案寄往用人单位？

答：根据国家有关规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案，除县级以上组织、具有人事权的国企、行政事业类单位，人事部门及其所属人才服务机构外，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。

所以与无人事管理权的民营企业签约的同学，其档案是不能直接寄往用人单位的，应该由人事代理机构保管。