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点菜部,前厅和后厨的衔接

点菜部由从前厅服务员中选出服务比较热情的优秀服务员组成,约有10个人。点菜部在酒店中起到很好的桥梁作用,它有四大职能:

协助客人点菜;开合菜单;处理客人投诉、协助大堂经理的工作;引导客人,协助控制营业额。

点菜

每天早上,点菜部的首要工作是了解前一天的“意见反馈单”,分析什么菜卖得最多,特别推荐或者急需处理的积压菜品卖了多少。反馈表上的这些内容头一天下班后由传菜部主管负责统计,每天连西红柿蛋汤卖了几份都会一个不落地统计进去。第二天早上由点菜部人员将这些内容抄到厨房的小黑板,哪道菜卖得好、哪道菜客人投诉了,厨房人员一目了然。点菜第二项必备工作是记住当天沽清单的内容。老总有个硬性规定:如果今天的桂鱼死了,就必须要推出(这些会在沽清单上有所反映),如未推出,点菜部人员就要被追究责任、扣分,分数在月底统计出总数,或奖或罚。一般如果规定桂鱼每人一天推出10条,能推出8条就算完成任务,超过8条就会有奖励。

给客人开合菜单

比如客人会说:我要500块钱一桌的,菜品就由你来安排。点菜员就需要有这个能力:对于经常来的客人,要知道他们喜欢吃什么;所开的菜品要能保证整桌的人基本满意、而且能保证请客的人有面子;可以灵活加进沽清单上的项目。

协助前厅经理处理客人投诉和质疑

这要求点菜员要有较强的应变能力和口才。比如客人有可能会略带刁难:你这个羊肉粉皮为什么要放在特别推荐里?我怎么觉得没什么特别的?类似的问题,只靠大堂经理一个人可能应付不过来,而点菜部的人员平时就经常与厨师待在一起,他们对菜品特点、原料知识也比较了解,在对待客人的这种问题上需要做出比较圆满的解释。

调节营业额

点菜员的作为与营业额的关系很大。每月底,行政部会根据当月的“顾客意见反馈表”做一张总统计表,从这上面就能看出营业额的走向。有的月份,翻台率挺高,可营业额就是上不去,后来老总的分析是人虽然多了,但点的多是低档菜品,他就会告诉厨师长下个月适当多推点高档的菜。即使每桌只多20元,但总数一算,营业额立即就高上去了。这种有一定目的性的高档菜的推出,点菜员就占了一个相当重要的位置,他需要有技巧性地引导客人、从而使战略有效实施。


传菜部的主管要用“元老”

传菜部是个很重要的关卡,划菜单一划,直接决定了菜品的去向。因此传菜部的主管要很清楚哪个厨师做哪些菜,他带着麦克风,有服务员过来催菜品,他会直接喊:王师傅,你的菜客人催了,稍快些上!

担任传菜部主管的多是酒店的元老,一般不会更换。甚至他觉得颜色不好、有很明显的质量问题的菜品,可以直接反映给厨师或厨师长,以免流向客人那里。

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