浅谈省级学会秘书长的职责与素质要求
邵新贵
（山东省科学技术协会，山东 济南 250001）
当前，秘书长是社会组织最重要的岗位。不要说外部人员，就是对组织内部的人员来说，他有可能不知道理事长或者会长是谁，但是一般都知道秘书长是谁。我们可能会对世界上最大的社会组织或称NGO——联合国的轮值主席是谁不清楚，但是我们知道联合国秘书长是潘基文。
同样对于科协的组织系统来讲，无论是在哪一级学会，秘书长的岗位都是一个很重要的岗位，秘书长的角色都是一个很重要的角色。如果秘书长岗位失灵，秘书处的工作就会瘫痪，整个学会的工作也就会处于停摆状态。有人说，作为学会的CEO，秘书长是学会工作的心脏和灵魂，这话在一定意义上也是很有道理的。
一、学会秘书长的内涵
对于学会秘书长岗位与职位的理解，我认为这样一句话比较准确与贴切：领导的秘书、秘书的领导。
这样说是基于秘书长在学会组织和管理系统中的地位来讲的。在学会组织与管理系统内部，秘书长是一个中枢角色。在网络型的学会组织系统中，作为一个中心枢纽，秘书长上联学会的治理层——理事会和常委理事会，他要执行理事会和常务理事会的决议；下联学会的执行层——秘书处与各分支机构，他要主持和领导他们开展日常工作；外联学会的环境层——登记管理机关、业务主管单位、挂靠单位及相关部门，他要与他们搞好关系以优化学会的发展环境；等等。因此，在学会的管理系统中，我们说秘书长岗位尤其具有特殊重要的地位，发挥着举足轻重的作用。
具体解读一下“领导的秘书、秘书的领导”这句话的含义。“领导的秘书”就是指秘书长给谁当秘书、谁是秘书长的领导。秘书长的领导应该主要包括：理事会、常务理事会与理事长、副理事长，业务主管单位，登记管理机关，挂靠单位，上级学会，有关部门等。“秘书的领导”就是指秘书长给谁当领导、谁是秘书长的秘书。秘书长的秘书应该主要包括：学会秘书处的工作人员，分支机构、代表机构的负责人，实体机构（如杂志社、期刊编辑部）的负责人，下一级学会秘书处的工作人员等。
从以上解读中我们可以看出，作为领导的秘书，学会秘书长不好当，绝对不是随便找个人就能胜任的，相当于好几个业务部门的领导。业务部门的领导只面对分管领导和主要领导，只对他们负责。学会秘书长就不同了，他要面对这么多的领导和领导部门，要完成他们交办的各项工作任务，为他们搞好服务，向他们负责。作为秘书的领导，学会秘书长也不好当。学会秘书长面对这么多的下级和所属机构，要带领他们完成各项工作任务，指导他们的各项工作，关心他们的学习、生活和成长，协调他们的关系、搞好对他们的服务等方面的问题，对他们负责。所以，作为秘书的领导，学会秘书长也要比一般业务部门的领导付出更多的心血和汗水。
二、秘书长的职责
我们可以把秘书长的职责归纳为以下几点：
1、提出年度工作计划，提交理事会审核通过后组织实施；
2、总结年度工作，向常务理事会和理事会报告年度工作计划执行情况；
3、落实理事会和常务理事会决议，并报告执行情况；
4、提出学会党组织的建设和自身建设的意见、方案和措施，提交理事会或常务理事会审核通过后组织实施；
5、主持办事机构日常工作，协调、督促和检查各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
6、提名副秘书长以及分支机构、代表机构、实体机构主要负责人，经交理事会或常务理事会通过后进行聘任；
7、聘用学会专兼职工作人员，按照有关规定确定他们的工资和福利待遇，保障他们的合法权益；
8、筹集和支配使用学会活动经费，并向理事会和常务理事会报告经费使用情况；
9、组织开展调查研究工作，为学会深化改革与实现持续发展提供理论支持；
10、加强同业务主管单位、登记管理机关、挂靠单位等有关部门的联系，优化学会发展环境；
11、代表学会加强与兄弟学会、合作伙伴的联系，与社会各界的交往，以及处理各种突发事件等。
三、秘书长的素质要求
秘书长的岗位职责决定了秘书长队伍必须是一个有较强人格魅力、较好综合素质、能够得到各方认可的实力派群体。其应当具备的素质可以归纳为以下几点：
1、能够运用中国特色社会主义理论指导学会工作的实践，具有较强烈的政治意识、大局意识和责任意识，具备较强的政治敏锐性和政治鉴别力，熟悉国家有关的法律法规，掌握党委、政府有关问题的方针政策，紧紧围绕党委和政府的中心任务和工作大局开展工作。
2、热衷公益事业，具有做好学会工作强烈的事业心和责任感，落实科学发展观，坚持民主办会的原则，贯彻百花齐放、百家争鸣的方针，具有科学的求真务实精神，不唯书，不唯上，只唯实，扎实推进理论建设和学会发展。
3、不仅是学会或某一个方面的专才，还应该是具有广博知识的通才，包括自然科学知识、社会科学知识，甚至于还要掌握一定的文学、哲学、艺术、宗教等知识，腹有诗书气自华，同各类科技人员打交道，都能够有一定的共同语言。
4、要有一定的文化功底、较好的语言文字素养和写作能力与经验，较强的科学决策能力、判断分析和处理复杂问题的能力、开拓创新能力，工作勤奋且高效率，让会员和科技工作者认为是一个能干事、会干事、能干成事的人。
5、有坚强的意志、稳定的情绪、积极的心态、良好的心理相容能力、优雅的气质风度，擅长人际沟通，善于协调人际关系，能够最大限度地调度人的积极性，具有较强的人格魅力、对会员有较大的影响力与感召力、凝聚力与亲和力。
6、有奉献精神，愿意全心全意为会员和科技工作者服务，能够吃苦耐劳，甘于贫困，安于寂寞，受得住委屈，不计名利，任劳任怨。无论市场经济如何发展，这始终应该是人类社会推崇的优良品德。特别是对于相对弱势的社会组织来讲，这种品质尤为重要，尤其需要倡导和发扬。
在实际工作中，秘书长要做大事情，工作思路要清晰，要有大局意识，善于从宏观和全局上掌控学会工作。这一点毫无疑义。但是，在抓好影响学会改革与发展大问题、大工作、大事情的同时，秘书长也要做好小事情。因为省级以下学会秘书处有的是专职，有的是兼职，专兼职的人手都少，许多问题需要秘书长们亲自去处理。
站在新的起点上，重新审视秘书长岗位的内涵、职责与素质要求，重新审视秘书长队伍的缺陷与不足，目的是藉此基础上提出各种有效措施，努力建设一支政治坚定、业务精通、高效务实、协调有力、善于创新、无私奉献、特别能吃苦、特别能战斗、攻无不克、战无不胜的秘书长队伍，为学会在新的起点上实现新的发展贡献力量、为科技事业和建设创新型国家谱写新的篇章。
联系客服
