会计凭证粘贴好后,接下来就是要装订。
手工凭证装订有几种方法。
传统的方法是将粘贴好的凭证按顺序分成每本两厘米左右厚度,用锥子或打孔机在装订线一侧边距1.8厘米左右的一线打三个穿线孔,将渔网线对折,从中间孔穿过,再将两个线头分别从上下孔穿过,与中间孔的对折线勾紧,打结。将凭证封面按厚度折好,折出90度棱角,抹上胶水,粘在凭证装订线区域。待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。装订凭证厚度一般2厘米左右,方可保证装订牢固,美观大方。
目前,会计装备也在进步,有了自动打孔凭证机。会计凭证可以这样装订:
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将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面
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第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
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第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
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第四步:打开装订机,将凭证位置调整好之后,在凭证的左上角打两个孔。
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第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
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第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
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最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
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