功能菜单依次选择【开票业务】-【开票信息维护】,进入开票信息维护的功能点展示页面,主要展示“项目信息维护”、“客户信息维护”、“附件信息维护”等功能,界面如图 1所示。
图 1开票信息维护
1.项目信息维护
1.1. 功能概述
纳税人根据实际需要对开票信息中的项目信息进行维护,以便在开票时根据需求选择预设的项目信息来填写开票信息,便捷完成发票开具。
1.2. 操作步骤
1. 前置条件:无。
2. 操作流程:功能菜单依次选择【开票业务】-【开票信息维护】—【项目信息维护】,界面如图 2所示。
图 2项目信息维护
3. 纳税人在主页面左侧“项目信息分类”中选择一个节点,点击“+”或“…”,弹出新增项目分类页面,如图 3所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。
图 3新增项目分类
4. 在左侧选中一个项目信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加项目信息页面,如图 4所示。
图 4添加项目信息
5. 纳税人填写“项目名称”后,可以(1)在右侧树形菜单栏中根据商品类型选择对应的商品和税收分类编码进行赋码;(2)在搜索栏中输入关键词快速查找。选中后,信息自动填充到项目信息的“商品和税收分类编码”以及“商品和税收分类简称”中,完成赋码。
纳税人可根据当前政策制度对项目信息设置是否具有优惠政策,若优惠政策选择“是”,则必须选择一个“优惠政策类型”。
项目信息填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
在主页面右侧点击“修改”,进入修改项目信息页面,如图 5所示。项目信息修改完成后,点击“保存”,保存项目信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存项目信息并返回主页面。
图 5修改项目信息
6. 在主页面右侧点击“批量导入”,进入批量导入页面,如图 6所示。点击“项目信息-批量导入模板”下载规范的Excel导入模板,在本地填好项目信息后,点击“选择文件”将模板上传,系统解析后将数据显示在列表内,可自行调整列表的内容。点击“保存全部”或“保存导入内容”,导入项目信息;点击“取消”,取消导入操作。
图 6批量导入项目信息
7. 在主页面右侧点击“更多操作-批量删除”,删除选中的项目信息。如图 7所示;
图 7批量删除
8. 在主页面右侧点击“更多操作-导出”,将查询结果以Excel文件的形式保存在本地。
1.3. 注意事项
1. 选定项目信息分类子集后进行删除,其子集的元素(子集)会一并被删除。
2. 纳税人在填写项目信息时,对于税收分类编码为1、2、3、4、5开头的商品和服务,均可选择优惠政策为免税。
2.客户信息维护
1.1. 功能概述
纳税人根据实际需要对开票信息中的客户信息进行维护,以便在开票时根据需求选择预设的客户信息来填写开票信息,便捷完成发票开具。
1.2. 操作步骤
1. 前置条件:无。
2. 操作流程:功能菜单依次选择【开票业务】-【开票信息维护】—【客户信息维护】,界面如图 8所示。
图 8客户信息维护
3. 纳税人在主页面左侧“客户信息分类”中选择一个节点作为叶节点,点击“+”或“…”,弹出新增客户分类页面,如图 9所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。
图 9新增客户分类
4. 在主页面左侧选中一个客户信息分类后,在主页面右侧点击“添加”,进入添加客户信息页面,如图 10所示。
图 10添加客户信息
5. 如一个客户具有多个地址、电话及银行信息,点击下方“添加地址电话及银行信息”进行填写,并可设置其中一个为默认地址、电话及银行信息。
客户信息填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
在主页面右侧点击“修改”,进入修改客户信息页面。客户信息修改完成后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存信息并返回主页面。
在主页面右侧点击“批量导入”,进入批量导入页面,如图 11所示。点击“客户信息-批量导入模板”下载规范的Excel导入模板,在本地填好客户信息后,点击“选择文件”将模板上传,系统解析后将数据显示在列表内,可自行调整列表的内容。点击“保存全部”或“保存导入内容”,导入客户信息;点击“取消”,取消批量导入操作。
图 11批量导入客户信息
6. 在主页面右侧点击“更多操作-批量删除”,删除选中的客户信息。如图 12所示。
图 12批量删除
7. 在主页面右侧点击“更多操作-导出”,将查询结果以Excel文件的形式保存在本地。
1.3. 注意事项
1. 选定客户信息分类子集后进行删除,其子集的元素(子集)会一并被删除。
3.附加要素维护
1.1. 功能概述
纳税人根据实际需要对开票信息中的附加要素以及场景模板进行维护,以便在开票时根据需求选择预设的附件要素或场景模板来填写备注信息,便捷完成发票开具。
1.2. 操作步骤
1. 前置条件:无。
2. 操作流程:功能菜单依次选择【开票业务】-【开票信息维护】—【附加要素维护】,界面如图 13所示。
图 13附件要素维护
3. 在主页面选择“附件要素项目”页签,点击“添加”,弹出新增附加要素页面,如图 14。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
图 14新增附加要素
4. 在主页面“附加信息项目”页签中,勾选所需的附件要素,可点击“批量删除”或操作栏的“删除”进行删除操作,如图 15所示。点击删除后,弹出确认删除的提示框,点击“确认删除”则进行删除,点击“取消”则取消删除操作,如图 16所示。
图 15删除附加要素
图 16删除提示框
5. 纳税人在主页面选择“场景模板”页签,进入附加要素的场景模板维护页面,如图 17所示。
图 17场景模板
6. 在场景模板维护页面点击“新增模板”,弹出新增场景模板页面,如图 18所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
图 18新增场景模板
7. 在场景模板维护页面点击操作栏的“修改”,弹出修改场景模板页面,如图 19所示。填写完毕后,点击“保存”,保存信息并返回主页面;点击“取消”,取消保存并返回主页面。
图 19修改场景模板
8. 在场景模板维护页面,勾选所需的场景模板,可点击“批量删除”或操作栏的“删除”进行删除操作,点击删除后,弹出确认删除的提示框,点击“确认删除”则进行删除,点击“取消”则取消删除操作,如图 20所示。
图 20删除场景模板
1.3. 注意事项
仅未被场景模板关联的附件要素才允许删除。
来源:重庆税务
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