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周士杰:部门管理者如何应对上下夹击的“中间气”

部门领导作为连接上下层关系的纽带,自然需要处理两者之间的矛盾,这样也就免不了要受点“中间气”,而且,这些“中间气”往往是由小事引起的。

举例:(微信ID:zhou_jiafu)某公司推广部经理楚虹因为手机话费的报销问题觉得挺别扭。公司不久前参加了一个大型展会,在展会期间属下吴建利用自己的手机进行工作联系,因此他希望公司能报销一部分话费。楚虹很痛快地签了字,可是报销单传到老板那里却被驳回。

理由一:事先没有申请。

理由二:报销需要话费清单。

楚虹委婉地向吴建表明了老板的意思,吴建听后哭笑不得:“这钱我也不报了,以后有关公司的事请不要打我的手机。老板小气,有原则;我也一样上行下效学小气,讲原则。”

楚虹连忙解释说:“不是小气不小气的事,公司有公司的制度和规定,老板有他的考虑,如果在咱们这里破了例,那他以后又如何面对其他的部门呢?”然而楚虹的话吴建根本听不进去,他笑着撕碎那张报销单,“也不难为你这个大经理啦。”便扬长而去,留下楚虹尴尬地呆在那里。

老板有老板的立场,下属有下属的理由,老板根本不体恤作为下属的部门经理的处境和苦衷,下属也不会理解部门领导做得有多么辛苦。

尽管如此,部门管理者还是可以做到有效预防和及时化解老板与下属间的“中间气”的。实战管理执行力专家周士杰说:(微信ID:zhou_jiafu)“只要充分把握以下四个原则,就能很好地避免这种尴尬的发生。”

一、对上情、下情都要有充分的了解。

对上级领导的指示,要尽可能理解深透,真正掌握上级的意图;对下属的反映要详细了解,真正弄清下属的愿望、呼声是什么。对下情了解透了,有利于有效决策,使上级指示更符合实际;对上级指示了解透了,既有利于结合实际更好地在本部门贯彻,也有利于向下属做宣传解释工作,实现上下良好沟通,避免产生矛盾。

二、要创造性地贯彻上级指示。

不能正确地贯彻上级指示,往往是被上级领导和下属“夹”住的主要原因。上级领导的指示一般比较原则化,适用于较大的范围。而具体到各个部门,由于实际情况不同,执行起来也不能“一刀切”。下属难以承受“照搬照转”,自然要表示不满;而上级领导都希望部门经理结合具体情况贯彻落实,由于贯彻中不结合实际而造成下属有意见,上级领导也不会满意,因为这恰好违背了上级的真正意图。因此,部门管理者要注意以下三点:

1、要在“结合”上做文章。上级对基层的指示很多,如果把每项指示分开来落实,往往事倍功半,疲劳无功。要设法根据本部门的实际,对上级指示进行变通,融入本部门工作的整体,使之“结合”到实际工作中来,这样不仅能使上级指示得到落实,也会受到下属的欢迎。

2、要勇于开拓。理解上级的指示,要力避教条,应根据实际情况创造出新的办法,新的途径。

3、要下情上传,上情下达。这样就可以沟通上下层级的思想,防止因中间环节失误造成梗塞。当已经被“夹”时,也可以采取这种办法解脱,以求得到理解。(微信ID:zhou_jiafu)

三、要深入细致地做好下属的思想工作。

做好下属的思想工作,可以说是避免受“中间气”的主要途径。一般来说,上级领导的指示都要认真贯彻执行。在执行中引起下属不满,主要的原因还是思想工作没跟上。如何做好下属的思想工作呢?周士杰老师认为:

1、要有主动性,把工作做在前面。

2、要有原则性,善于用上级指示的原则说服人。

3、要有及时性,发现问题要及时解决,不能等到矛盾激化才下手。

4、要有针对性,抓住下属不满情绪的症结做工作。

四、也要有点受“气”的本领。

客观地讲,部门经理处在上级领导与下属之间,一点气不受是不可能的。因此,作为部门管理者,还要能受一点儿气,不能一受气就发火或者垂头丧气,这样无益于问题的解决。万一受“气”,要冷静思考对策,只要保持理智,讲究方法,“气”完全可以抑制到最低限度。

责任编辑:SHASHA

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