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管理者:你在管“理”,还是在管“埋”

管理者:你在管“理”,还是在管“埋”

大家好,欢迎走进共好学,每天进步一点点,我是思言。今天为大家解读的是来自我们的杂志《经营智慧企业干法》12月书刊的一篇文章:《管理者:你在管“理”,还是在管“埋”》

随着社会经济的发展,职业生涯管理缺失正逐渐成为员工流失的重大影响因素。缺乏职业生涯管理的公司,人员流动率居高不下,而职业生涯管理完善的公司,人员流动率就能得到比较好的控制。可以肯定的是,企业做好职业生涯管理,才有可能在人才竞争中获得优势,而不是员工递交了辞职报告,人力资源部只走走流程,“埋”掉了事。

员工职业生涯管理听起来虽然有些复杂,但其实很多企业都在零零星星地做一些相关的事情。比如构建员工职级体系,为员工晋升搭建通道;设计薪酬体系,根据员工的技术等级或管理等级配套福利待遇;开展培训工作,提升员工绩效,挖掘员工的潜力,等等。想要在此基础上进行更全面、更系统的管理,需要在考虑企业目标的基础上,更多地兼顾员工的个人目标,让员工个人利益与企业利益实现高度统一。

这样说,可能很多企业管理者和人力资源管理者还是无从下手。本文作者从员工入职、就职、倦怠和离职四个时间段,逐一提供有针对性的建议,帮助大家正确处理企业与员工职业生涯之间的关系。

第一阶段:新人入职时,企业要引领不要放养

员工新加入一家公司,等于开启了一段新的职业生涯,他们对一份新工作至少抱有三个期望。一是让自己或者家庭生活舒适,二是个人得到阅历或能力上的成长,三是为下一段职业历程奠定坚实基础。所以,人力资源部要思考针对员工的这三个期望能做些什么。作者认为,至少可以做“三个一”迎新计划。所谓三个一,就是一天、一周、一月。

首先是一天:入职第一天,办完入职手续,企业应该先安排一场正式的入职培训。通过入职培训,让新员工知道自己即将加入的是怎样一家公司,公司将为他提供哪些工作机会,通过付出他们将在这里收获什么,等等。好的入职培训让新人目标明确,热血沸腾;不好的入职培训甚至没有入职培训则会让员工忐忑不安,一切都需要自己观察摸索,类似不知道在哪里就餐、不知道在哪里领办公用品、不知道怎么打印、不知道找谁交流等等细微的小事,都会令他们对一家公司感到失望。

其次是一周:老员工与新员工在工作方式、工作思路等方面的冲突最容易发生在新员工入职第一周。这时的新员工还不清楚公司的状况,多以保守的姿态来迎合老员工的要求。但是顺从不代表他们没有脾气,更不代表他们没有想法,如果这个时候不做好疏导和安抚,他们就会觉得自己在这家公司不会有出头之日。一旦感觉失去了职业生涯成长的可能性,他们通常会直接选择离开。

最后是一月:入职一个月,适应能力强的员工已经和团队成员混熟了,并且明白了自己的岗位定位,清楚了自己的晋升路径;适应较慢的员工可能还在观望。人力资源部如果将人招聘来之后就算完成任务,对新人甩手不管,任其自己去摸索人际关系、探索自我定位,则很有可能让适应能力弱的员工流失掉。而适应能力弱并不代表工作能力差。所以,HR在这一个月里要帮助新员工找准职责定位,让他们看到岗位发展前景,确立短期发展方向。要实现这样的目标,可以采取恳谈会、交流会、老带新、轮岗、评优等方式去实现。

好的开始是成功的一半。如果能够做好上述“三个一”,在员工入职的最初时间里,企业人力资源部门就参与到新员工的职业生涯中,就能和员工建立更好的联系,为企业和员工的职业生涯规划开一个好头。

第二阶段:建立关键的、有仪式感的时间节点

一个人的整个职业生涯是漫长的,但在一个公司的职业生涯是短暂的。尤其近年来,年轻群体的忠诚度概念逐渐向“做多久”逐步向“做多好”转变。所以,把握好员工在公司任职的关键时间点,提升员工满意度,引导员工向着有利于双赢的方向发展,让公司和优秀员工同行更久,是一件非常考验企业职业生涯管理水平的题目。

如果从员工入职到离职,人力资源部都没有挖掘出什么值得纪念的日子,就很难在员工的职业生涯当中留下什么深刻记忆,自然也谈不上个人和公司同进退、共发展了。节点时间的挖掘其实有很多思路,最常见的两个关键时间节点包括:

1、转正:转正是公司对新员工的认可,所以很多企业在“转正考核”这件事情上是很有仪式感的。但对于90后员工来说,被考核的不适感取代了转正的喜悦,他们甚至认为这就是走个过场。相比之下,一些公司的转正茶话会、转正宣誓、转正述职、转正分享会等,通过高层对员工的关怀、全员见证的宣誓志愿、额外奖励的述职报告评比、部门负责人亲自为转正员工更换工牌披上工作服等方式,更有仪式感。对于员工来说,转正会成为他们职业生涯中最深刻的记忆。

2、周年:如何让员工在繁琐的日常工作中感知时间的流逝?如何让他为自己在一家公司工作了一年、三年或五年引以为豪呢?周年纪念活动成为很多公司的首选。对于员工的入职纪念,阿里巴巴有一个“一年香、三年醇、五年陈”的机制,分别给入职达到相应年份的员工授予笑脸徽章、白玉吊坠、定制戒指等作为纪念。这些礼品不是福利,而是一种认可和精神激励,一年、三年、五年分别代表着“认同”“融入”和“传承”。截止到2019年1月22日,阿里巴巴集团在最新一季“五年陈”授戒仪式上公布的数字显示,目前在职的“五年陈”已经超过17000人,占员工总数的四分之一。

利用好员工入职的时间节点,不仅可以帮助员工树立自己的职业观,更能够引导他们在规划未来的时候主动考虑企业的发展需求,哪怕有一天他们离开这家公司,仍会将这些特殊的纪念日作为自己职业生涯的一座座里程碑。

第三阶段:员工遭遇职业倦怠,企业如何干预

俗话说得好,老虎也有打盹儿的时候。一个员工的精神状态再好、抗压能力再强,也会有觉得累了、想撤了的一瞬间。那么当员工遇到职业倦怠的时候,企业管理者是批判、责备,还是疏通引导?答案不言自明。

不可否认,人到中年,多数会处于上有老、下有小的状态,生活压力变得更大,加上职场天花板开始显现,难以取得更大的成就,容易在心理上出现自我否定、怀疑不安等情绪。其实,不只是中年危机,负面情绪和倦怠感在任何年龄段的员工身上都会出现,并有可能转化成职业倦怠。

当员工出现能力瓶颈、思路瓶颈、心态瓶颈、晋升瓶颈的时候,也就是职业倦怠最容易发生的时候。也许员工已经做了很多尝试,但仍然无法扭转局面。所以,当人力资源管理者意识到员工出现职业倦怠的时候,从绩效考核的角度说,是应该提出批评和改进意见;但从职业生涯管理的角度说,则更应该给予关怀积极沟通,帮助员工找到思路,为其提供工具或资源。通过为员工提供培训、进修、带薪休假、专家辅导等方式,帮助员工打破倦怠,迎来职业生涯的第二春。

第四阶段:员工离职,与其结怨不如祝福

在一个单位工作一辈子对于现在的年轻人来说越来越不现实。强大如阿里巴巴、腾讯、百度、华为,每年也有一定比例的员工离职。但是,同样是离职,在离职手续启动的那一刻,人力资源部的态度和处事方式格外重要。

通常来说,企业人力资源部会有专人与离职员工面谈,按流程办理离职手续,出具离职证明,结算离职工资。当员工走出工位后,或许从此很难再见。真正理解职业生涯管理的人力资源管理者,会在离职管理上花很多心思,比如:开展离职员工访谈;或者举行离职欢送,让在职员工和离职员工温馨话别;建立离职员工交流群,哪怕各自谋生,却还能留一些情分。阿里巴巴如果有员工工作满五年,却没有赶上“五年陈”戒指颁发仪式就离职了,公司人力资源部仍会打电话邀请前员工,或者将戒指邮寄过去,弥补他的遗憾。

同样是离职,是指责员工不忠诚,还是衷心祝福他有一个更好的未来,这可以体现一个企业的文化,更能彰显企业管理者的胸怀和气度。如果领导者认为员工离职即是不忠,离职就是一刀两断,那么这家企业的人力资源部门也会一门心思地想着规避责任,不想与离职员工有任何瓜葛,更别谈什么离职管理了;如果是带着祝福的心态,认为仅仅因为目标不同需要暂时分开,以后有缘再会,企业不仅可以从中收获下一次员工聘任的注意事项,还有可能在未来收获一名历练归来的优质人才。

对于员工来说,从入职到离职是一段独立、完整的职业人生,而人力资源管理者是培育者,也应该是引路人。很多员工从入职到离职,从来没有被HR真正关心过,没有感受过来自企业人力资源部门的引导,不免内心酸楚。希望通过这篇文章,让越来越多的企业管理者们,早一点关注到员工的职业生涯需求,在他们加入公司的职业生涯初期、转正或入职周年的生涯节点、遇到瓶颈的职业倦怠期、犹豫要不要出去看看的离职前期,为他们做企业和个人双赢的职业生涯干预,进行与他们的职业生涯需求相匹配的职业生涯管理,他们或许不会选择离开,至少不会那么早离开。

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