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【院长讲堂】张琪:医院文化应该谁来做,院长、书记、职能科长?


张琪 常州市中医医院院长、中国中医药报社理事会理事


医学博士,主任中医师,教授、博士生导师,享受政府特殊津贴专家,现任常州市中医医院院长。师承朱良春、颜德馨、周仲英三位国医大师,孟河医派非物质文化遗产代表性传承人,全国杰出女中医师,江苏省名中医,江苏省中医药领军人才。2003年中欧商学院EMBA毕业,参与国家中医药管理局《中医医院文化建设指南》编写。


【摘要】

既然医院文化对驱动发展的作用如此重要,那么,医院文化应该谁来做呢?是院长做,还是党委书记做,还是院办或党办主任做?还是我们宣传科长做?我想做一个现场调查,在座的都是来自各个医院,你们的医院文化是院长做的,请举下手,是一个。书记做的呢?也是一个。说明大多数医院都是相关职能科长在做。我相信这个状况以后一定会改变。

本文为张琪2015年6月18日在中国中医药报社理事会主办的“全国中医院院长管理高级研习班”(河南站)的演讲全文。本人已审阅。】


尊敬的各位院长,大家上午好!非常荣幸受到中国中医药报社理事会及朱明军院长(注:河南中医学院第一附属医院院长)的邀请,能够有机会和各位院长分享一下自己做院长14年来,对医院文化建设的认识,以及对文化实践的思考。


可能有人认为,谈医院文化比较空,墙上贴点,嘴上说点,活动做点,文化建设就热热闹闹,欣欣向荣了。其实,这是一种误解。应该说,文化建设的好坏直接关系到医院发展的兴衰。


1
梅奥精神是什么

让我们分享一下全球最优秀医院的文化。


对梅奥诊所,大家应该不会陌生。近百年来,它一直处于医学界的领跑者地位,被全球公认为最优秀的医院。很多专家学者研究“梅奥”现象,他们发现,梅奥诊所能够持久的保持先进地位和病人赞誉,很重要的就是取决于文化。这种文化是对高水准服务始终不懈的追求,以及对细节近乎苛刻的要求,是员工对梅奥核心价值文化的高度认同和践行。


我们看一下梅奥精神。第一,始终追求服务和非盈利的理想。第二,始终坚持患者需求至上。第三,始终致力于每位成员职业素质的共同提升。第四,善于适时而变。第五,持续努力,追求卓越。第六,恪守诚实与正直的道德规范。在梅奥精神下,来自于各地的顶尖级医生,认同这个精神,发扬这个精神,展示这个精神。无论是对高标准服务的不懈追求,还是对细节近乎苛刻的要求,作为全球最受公认的低成本、零缺陷、高效率的医院管理典范,展示的是梅奥精神,这种文化造就了梅奥诊所经久不衰的辉煌。所以说,一个优秀的医院文化必将成就一个优秀的医院。

 

2
医院文化到底是什么?

简单地说,医院文化就是医院在长期医疗过程中积淀形成的,被员工普遍认同,并且共同遵循的管理思想、价值理念、职业精神、经营战略、行为规范的总和。医院文化是员工共同的精神支柱,是医院可持续发展的潜在生产力和推动力,更是医院保持永久竞争优势的源泉。


医院文化有七大方面的作用,具体表现在:


第一,引导力。医院文化有目标导向,医院的使命、共同愿景引导着员工为了什么在奋斗?我们的服务理念、行为规范引导着员工如何去做?怎样去做?


第二,凝聚力。文化具有凝聚力,大家都可以理解。在文化达到共识的基础上,大家心往一处想,劲往一处使,员工会和医院同呼吸共命运。充满凝聚力和向心力的团队才是战无不胜的团队。


第三,约束力。文化约束力有软硬两手。硬的一方面是我们制定的行为规范制度;软的一面是我们的核心理念,是我们的道德标准。文化是无形之手,它约束、纠正并调整着员工的行为规范和价值理念。


第四,激励力。激励有几个层次,一个是精神层次的激励,比如说共同的使命,共同的事业追求,共同的荣誉感,这些都是精神激励。二是制度层面的激励,比如晋升、晋级以及奖励。三是行为层面的激励,是指文化有一定的规范,这些规范可以激励员工自省。我们选树的英雄人物、模范人物,其表率作用就是引导大家往这个方向去努力。四是形象层面,比如说医院社会地位很高,口碑很好,这个医院大家都说是好医院。我们的员工很自豪自己是医院的员工,有自豪感就有忠诚度,有忠诚度就会好好在这个医院努力奋斗,实现自我的价值。


第五,协调力。医院文化就像一个纽带一样,把员工与员工之间,员工与医院之间,部门与部门之间,包括医院与外面的利益团体和合作伙伴,建立起一种和谐共生的关系。


第六,辐射力。医院文化的展示,有形象层面的,有行为层面的。大家都在做形象层面的,很多医院做得很漂亮。形象层面除了彰显医院的规模、装饰以及文化元素外,也使患者在就诊的同时得到了附加文化的收获。除了形象层面的,更重要是行为层面的。这些是通过我们员工的一言一行,我们的服务流程折射出来,从而让病人感受到医院的管理、服务、品质、质量等等。每位员工都是医院的一扇窗,培养和提升每一位员工,让他们更优秀,那么医院的辐射力会更加强大。


第七,优化力。优化力是前面六个力量之和。我们一直说医院文化能够造就人,这就是优化力的表现。通过我们的文化理念、服务理念、核心价值和行为规范来渗透,来改造,来要求。员工把落后的思想,或者是格格不入的某些理念抛弃,必须要认同、遵循我们的文化。在医疗活动或经营过程中,他的做法和我们医院一直倡导的核心价值观念有偏差的时候,他可以有自动调节作用,这是优化力。


因此,医院文化决定了医院的发展,文化的品质就是医院的品质。医院的管理就是文化的管理,医院的竞争就是文化的竞争。医院文化和医院发展息息相关,医院文化是医院成功的关键决定因素。


3
医院文化应该谁来做? 

既然医院文化对驱动发展的作用如此重要,那么,医院文化应该谁来做呢?是院长做,还是党委书记做,还是院办或党办主任做?还是我们宣传科长做?我想做一个现场调查,在座的都是来自各个医院,你们的医院文化是院长做的,请举下手,是一个。书记做的呢?也是一个。说明大多数医院都是相关职能科长在做。我相信这个状况以后一定会改变。


企业文化之父埃德加说过:“领导者最重要的才能就是影响文化的能力。领导者的一个重要的职能就是创造文化与必要时改造文化。”对医院来讲,文化建设应该是院长重点负责的工作。


我们不妨从管理思想、经营理念、职业精神、制度规范等医院文化的构成要素来分析。


首先,看理念。医院文化的主导是管理思想与服务理念,而这也直接体现了院长的发展理念和管理理念,而理念正是院长实现愿景目标的基础,你说,院长能不问吗? 


其次,看灵魂。医院精神是医院的灵魂,医院精神体现了医院的信念和追求,也体现了院长的信念、追求和精神。作为院长,能不去思考、不去提炼、不去总结、不去升华吗?


再次,看要求。医院文化的核心价值观引导着员工知道什么是对的,什么是错的,该做什么,不该做什么,这是医院发展的要求,也院长管理的要求,这么重要的事,院长能不过问吗? 


第四,看形象。每个院长都关心医院的形象,这个形象包括环境形象、老百姓的口碑、社会的美誉度以及医院的地位,对于这些,没有哪位院长会不关心吧?


所以说,院长对医院文化建设有着义不容辞、责无旁贷、不可推卸的责任。尤其是在目前医改形势下,院长面临诸多的挑战。这种情况下,医院文化的建设,凝聚着人心,稳定着人心。对院长来讲,抓文化就是抓发展,抓文化就是抓竞争力。


看过一篇报道,海尔总裁张瑞敏到美国,美国一个记者采访他,问他一个问题:“你能谈谈作为一个企业家在民营企业里面是什么角色?”当时张瑞敏回答是这样的,他说:“是三个角色,第一,设计师。在企业发展过程中,我要让我的组织机构能适应企业发展的需求,我必须不断的设计改造。第二,牧师。我要不断的布道,要把我的文化,企业的文化灌输给我的员工,我要员工在实现个人价值的同时,跟企业的发展结合在一起。第三,价值实践者。”张瑞敏说,价值的实践者,就是要以身作则,率先垂范,让员工从我自觉遵守企业文化,自觉遵守各个规章制度上得到激励。这是领导者的示范作用。企业家如此,院长其实也是如此。


4
院长如何做文化?

第一,要做设计师。设计师能够创造好的医院文化,并且让这个文化不断得到传承,变成永久性的文化,这是每个有抱负院长的共同追求。作为设计师,一要确立医院之“道”,包括医院定位、目标规划、发展战略、经营理念等;二要塑造医院之“魂”,包括医院精神、核心价值、道德理念、人文精神;三要打造医院之形,比如环境建设、功能布局、视觉标识、院容院貌等。


第二,要做倡导者。就是张瑞敏说的牧师,就是不断的布道。我们院长要把文化不断的宣传灌输,让每个员工认同我们的精神,我们的价值理念,我们的目标和我们的使命。而且在认同的基础上,还要通过你的灌输、宣传、布道,让大家共同遵循,这叫倡导者。


第三,要做实践者。医院文化引导的力度取决于院长的表率示范作用。院长在上面讲的是这样,但是在下面做的不是这样,言行不一致,你想文化会好吗?不会好,老百姓看着呢,你叫别人做到的,你自己首先要做到。院长对文化的践行程度,决定着院长给大家一个什么样的形象,决定着老百姓对文化的认同度。


第四,要做革新者。文化具有局限性,要成为永久性的文化必须要变革。形势在变,时代在进步,如果文化不能适应时代进步和发展理念的更新,这个文化就落后了,医院发展也就落后了。所以医院的经营理念、服务理念以及管理思想都要跟着时代的进步去不断进行调整,去完善,去创新,甚至可能会要痛苦的扬弃,从而保证医院在文化的驱动下能够更好的发展。


5
文化如何落地?

文化的体系有了,内涵丰富了。那么,我们如何把这些理念深化、细化,贯彻到医疗活动和管理的各个领域,各个层面,真正把文化的价值运用和发挥出来?这就是文化的“落地”。我结合我们医院实际,讲四个原则。


一是以人为本原则。对病人,我们医院强调病员至上和真诚服务。真诚是发自内心,要为患者服务好,而不是上级要求我们这么做。例如:我们提出让病人便捷就医。怎样便捷呢?首先要有停车位。在我们医院,所有职工的车辆都不停在医院内,领导干部做表率,院长也没停车位,公车也不能停,全体员工自觉执行,所有的车位全部让给患者。为了优化流程,我们反复分层分阶段的重走流程。我们不仅自己重走流程,还请社会人士来帮我们走,请他们来体验流程,帮助我们改进。医院还设立了“6120”服务电话,患者有难以解决的问题,打这个号码,一站式解决。这就是文化在细节上的落地。


我刚才说对病人,现在说对待员工。我们倡导尊重人、培养人、成就人。既然是这样倡导,就应该这么去做。如何去做呢?以我们医院为例。第一,分类指导。我给自己定了一个要求,一年中要到每个科室参加一次科会,包括药剂、后勤班组。上班时没时间,我就利用下班时间参加科会。通过这种方式与科室基层人员保持沟通,倾听他们的声音,其实这也是一种成长激励。另外,我会经常找研究生骨干、青年骨干交谈,为他做一点职业设计,点拨点拨他,让他能够更快的融入你的文化,让他更快的能够知道往哪个方向发展。


2,分层培养。我们设计了“四鹰培养计划”、“高层次领军人才孵化培养计划”、“医学英才”培养计划等十类培养项目,投入专项基金,为年青人成才搭建平台,为他们提供人生出彩的机会。


3,公平公正。严格按照规范流程做事。比如,在新职工招聘上,我们实行双盲打分、邀请检察院人员参与、纪委全程监督,当场宣布获聘人员。在招标采购上,多部门参与、职工代表参加,低价中标,当场开标。在人才培养上,公开标准、公开打擂、择优选用。我做院长14年,从来没有随意调动一个护士不上夜班。你不上夜班可以,你身体不好有特殊情况不能上,我们经过委员会搜集整理素材,专家讨论论证,然后职能部门提出建议,交给领导集体讨论,然后才可以。有了公平公正,职工才会信任我们,医院才有向心力。


二是持续推进原则。持续推进的方法很多,比如说,领导层的以身作则、价值理念的不断引领灌输,模范行动引导,规章制度的落实,先进榜样的影响、以及各类活动载体的策划推进。


先举一个以身作则的例子。有次,我们开院周会,一个副院长迟到了。根据我们的规定,迟到要坐迟到席。这位副院长进入会场后,很自觉的坐到迟到席。全体与会人员看的清清楚楚,大家心里也更加明明白白,就是什么事情都有规定,要按照这个制度的约束来做。现在我们开院周会,几乎没有人缺席。


再举一个自上而下的例子。自上而下的关键是激活每个员工。怎么样激活呢?推行岗位文化。药剂科提出做诚信事吃放心药;挂号窗口提出,提供快捷富有人情味的服务等等,岗位文化提炼以后,医院文化的落脚点更细、更实了。员工在践行岗位文化的同时,也践行了医院文化。


三是常态管理原则。常态管理原则就是在细节当中体现,在过程中强化,在制度上严格,在活动中传播和在言行上垂范。我们医院是通过满意度调查来推进常态化管理,有蹲点干部对科室病人的满意度调查,有院部对出院病人满意度随访,也有医院外请的第三方满意度调查。我们每月都会对调查的情况进行通报、分析和整改,不放过任何一个细节,这就是常态化管理的一个实例。


四是求真务实原则。做文化管理你要考虑到实际情况,你自身实力怎么样,承受能力怎么样,员工素质怎么样,如果说员工素质没有达到那一步,你不要把要求提很高,我们慢慢来。某一方面先达到要求,循序渐进提高要求,逐年提高要求,使整体得到提升。


医院文化是医院没有极限的动力来源,是团结员工,提升核心竞争力,决定医院兴衰的关键因素。要成为优秀医院,必须不断建设管理好自己独有的文化。院长应发挥好领导力,在创新升华文化内涵的同时,将文化理念渗透到医院战略、运营管理、员工行为等一切领域,以文化牵引、驱动医院发展,从优秀到卓越。■


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