课程策划:何川
一位同事提问,与领导意见不一致时,怎样更好地说服对方?
这个问题很常见,很有意思,也很有价值,我决定优先回答。
当我们认真审视这个问题的题干时,就会发现,这个问题的关键点是“意见不一致”。其实就是“想法不一致”。
什么时候会出现这种情况?主要是一些策略性、创意性的工作。
比如:
给公众号起标题,你喜欢这个词,领导喜欢那个词;
给产品设计一个页面,你希望用第一种方式,领导建议用第二种方式;
制定市场推广策略,你认为线上推广更好,领导认为线下推广更好。
发生这种情况,一般有4种原因:
1、沟通失焦
简单来说,就是彼此陷入到了一种情绪之中,各说各话,忽略了本次沟通的主要目标。明明是解决同一个问题,结果站在了对立面,都在证明自己更高明。
2、低估了领导的想法或建议
因为领导不会长期从事某一项具体工作。很多下属往往低估了,领导在某一方面的具体能力。沟通中过于自信,没有客观分析领导的想法。甚至,很多人一上来就认为自己是对的,领导的想法不靠谱。
3、还没赢得领导的真正信任
也许你能力很强,但在某一方面,你可能还没有充分证明自己,还没有赢得领导的信任。如果领导对你没有强烈的信任感,产生分歧时,领导往往更愿意按照自己的方式做决策,因为他要承担最后的责任。
4、表达方式不对,领导听不进去
这种情况是非常普遍的。由于沟通经验不丰富,加上急切证明自己的心态,虽然有很好的想法,但怎么说领导都听不进去。
理解了问题发生的原因,我们进一步聊聊解决办法,主要有5个要点:
1
回归讨论的核心目标
一个团队存在的主要目的,就是分工协作,更有效率地解决问题。所以,领导和下属,不是相向而行的竞争关系。
工作中意见不统一,首先要杜绝主观猜测,避免消极心态,比如:
领导是不是故意针对我;
领导就是自以为是;
领导总是不重视我;
即便领导真有这种情况,也要杜绝主观猜测的消极心态。这是一个人在组织合作中的基本原则。在此基础上,马上思考:
我们本次讨论的核心目标是什么?
我们要共同解决的问题是什么?
比如,本次讨论的核心目标,是提升这篇文章的转发率。
为什么先明确本次讨论的核心目标?因为这是你和领导的共同任务,你们要一起协作完成这个目标,而不是谁对谁错,非此即彼。
2
客观评价领导的想法
明确核心目标之后,无非三种选择:
1)领导的想法更靠谱;
2)你的想法更靠谱;
3)你们俩的想法互为补充。
不管答案是哪一种,作为下属,都应该先做好一件事:
耐心倾听、评估领导的想法。
正如我前面讲到的,很多人希望证明自己的价值,贡献自己的力量,很想快速获得领导的认可,却忽略了领导同样也希望贡献价值。
这时,可以问领导一些问题,比如:
1、您是怎么想到这样方法的?
2、您在这方面的经验一定很丰富吧?
3、您这个想法,有没有哪些风险?
4、其他公司有类似的案例吗?
沟通中,争论和说服都是无效的,关键是推动工作往前走。通过这些问题,领导在你的推动下,会产生更多的思考。很可能有些问题,就迎刃而解了。
当你充分倾听了领导的想法,客观评估之后,一定也能找到值得借鉴的地方。这时,你可以进一步向领导提问,引出自己的想法。
比如,你可以和领导这么说:
赵总,您的想法很不错,很有启发,我能否再讲一下我的想法,刚刚有一些内容,我可能没太说明白,您能否再帮我判断一下?
这样一来,你和领导就不是对立状态,更不是为了证明自己比领导高明。
3
表明自己值得信任
向领导提出任何想法,都有一个前提:你是在帮助领导,实现工作目标。
所以,在和领导沟通工作时,不要试图在领导面前,证明自己的想法很高明,证明自己很优秀。
而是要不断表明,自己正在帮助领导解决问题。这也是上下级协作沟通中,非常重要的一点职场常识:
领导需要的,不是高明的下属,而是值得信任的下属。高明,不等于值得信任。
进一步讲,一个人想要承担更大的责任,成就更大的事业,就需要获得更多的支持。从这个角度讲,能力往往不是第一位的,信任才是。
对于大多数员工来说,上司的支持和指引是非常重要的,一定要有真正能够理解和欣赏你的上司。
4
执行命令是第一职责
经过了前面3步工作,如果领导依然认为他的想法最合适。这个时候,你要做的,就是快速接受领导的命令,制定出执行方案。
就上下级关系而言,下属的第一职责,是无条件执行上级命令。
也许有人说,如果上级命令是错误的,还要执行吗?很简单,命令是否正确,是上级的职责。执行是否到位,是你的职责。
5
执行就是最好的发挥
如果在执行中,发现领导的决策是错误的,怎么办?
1)及时向上级领导反馈,询问上级领导是否需要调整。
2)清晰记录问题产生的现状,带来的影响,供上级领导决策参考。
3)复盘时,就事论事,站在上级领导的角度,帮助上级领导更好地理解本次决策的问题所在。
切记,整个过程中,不要做出任何评价,只提供上级所需要的支持。
为什么要这样?难道错了也不能说吗?还是我们前面讲到的,下属的职责是执行上级领导的命令,不是评价上级领导的成果,那是更上一级领导的工作。
你要做的,是帮助上级领导完成工作。同时,尽最大可能获得信任。只有这样,上级领导才会越来越重视你的想法。
当然,这个过程中,你也会越来越理解上级领导的想法。
以上,就是和领导意见不统一时,应该注意的5个要点。
讲到这,希望你可以明白,作为下属,你要做的,不是如何说服领导。而是如何在最大程度上,获取领导的信任。
这种信任,也不是拉关系、奉承领导,而是始终站在同一个方向,帮助领导有效推进工作。
今后和上级沟通工作时,你可以按照这5个要点,加以练习。
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