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悟性管理——创造性会议

      对于悟性很高的人,可以凭着他多年的经验训练出的悟性,能够随心所欲、恰到好处的决策,但是对于大部分来说却很难做到这一点,不过我们可以把悟性高的人做决策的能力,用流程的形式将其分解,由一名会议主持人进行流程操作、控制,这样大家在一起相互启发,也能够恰到好处的作出决策,同时由大家共同研究制定的决策,每个人都了解其中的奥妙和本质。所以在实际运作时,能够按照自然规律的奥妙,并在企业价值观指导下,根据决策的本质以及实际环境、条件和能力创造性发挥决策的有利之处并主动弥补其不足,大大提高了决策的执行力。

    创造性会议流程如下:

     一、我们需要怎样的结果。

      每个人都说一说我们到底需要怎样的结果,有时这个结果只有一个,有时可能是好几个,这都没有什么关系。

    有一个结果所采取的方案只需保障获得这一个结果就可以了,有多个结果所采取的方案就需要同时保障多个结果的实现。

    在有多个结果的情况下,我们要讨论哪些结果我们根本不需要的,哪些结果不是我们真正想要的,哪些结果实际是相同的,这个结果实现了那个结果就自然而然获得。

    最后再确定最终的结果。实现多个结果就需要采取设定条件的思维方式,进行统筹规划。

      二、每个人都说一说对各个结果的感受。

      可以说某个结果很难实现   ,也可以说所需结果真的实现了,会给我们带来怎样的影响,在这一流程只说出自己的感受,不用说理由。另外,在这一流程每个人都无权对他人说的话进行评价。

    三、说一说做事的理念是什么?

    确定做事的理念便于大家能够做到心往一处想劲往一处用。

     四 、收集信息

     1 、做决策不能脱离当下所面对的环境和条件以及自己的能力。这一流程除了收集信息外不做其它事情。

     2 、对信息真实性发表意见。

      3 、你从信息中感悟到了什么?想到了什么?哪些信息对我们有利,哪些信息对我们不利。

    五 、发散性思维

     1 、根据我们所需结果、指导思想,收集到的信息进行发散性思维,每个人都说出一个方案,以及这个方案的长处是什么。

      2 、根据他人方案的长处或启发重新说出自己的方案,如果你与他人的方案基本相同可以不说,或者做一些补充。

     3 、这一流程只说方案,不能对他人进行任何评价。

    六 、确定概念

     1 、说出每个方案所蕴含的概念是什么,然后把几个概念结合在一起来确定一个大家都认可的最终概念,如果不能确定一个大家都认可的最终概念,就要说出概念背后的概念。比如铅笔的概念是可以涂改的书写工具,可以涂改的书写工具的概念是书写工具,书写工具的概念是文具用品。

      2 、这一流程只负责确定概念。

     七 、重新说出方案   在这个概念的指导下重新说出适合的方案。有了统一的概念也就有了一个共同的起点,这样就能够做到心往一处想劲往一处用。

    八 、每个人都采取批判性思维对每一个方案进行评价,说出不利一面   和不足之处。

     九 、每个人都采取积极思维对每个方案进行积极评价,说出每个方案的优点。

    第八、第九点可以运用我发表的正反分析图,进行分析。

     十 、采取组合式思维。   结合每个方案的优点和不足进行取长补短,确定几个最佳方案。

      十一、对最后确定的最佳方案,说出自己对这个方案的感受。

     十二、对方案进行筛选

      1 、哪个方案我们的条件不具备。

      2 、哪个方案我们暂时没有这个的能力。

      十三、最后选出一个最佳方案。

      1 、说出这个方案的优势。

     2 、说出这个方案存在哪些隐患。

      3 、如何在预防和避免各种隐患的前提下,发挥方案积极有利的一面。

      十四、对可能发生的隐患制定各种预防措施。

      十五、制定工作流程和配合方案。

      把方案分解成几个步骤,设计每个步骤的标准、所需结果以及相互配合方案。此步骤需要用到我发表的鱼骨图和流程图。

      十六、根据方案和流程确定人选,并进行权责制授权。   每个步骤做每个步骤的事情,确保大家都能够做到心往一处想劲往一处用,在进行某一个步骤时,如果想做其它步骤的事情比如你突然想起了一条信息,先举手请求,支持人同意后才能做其它步骤的事情。

     会议主持人作用如下:

      1 、决定会议的议程和进程。

      2 、并对每个步骤作总结性发言。

      3 、及时提醒大家每个步骤想每个步骤的事情  

      4 、及时提醒大家不要脱离我们的指导思想和以确定概念。

     5 、用提问的形式引导大家作出正确的选择。

     6 、主持人应该是一位感悟到自然规律中所蕴含哲学思想奥妙的人,同时有做玄和之事的丰富经验。

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