如何给Excel员工信息表加上超链接照片？仅需3步，工作表更上档次

如果给excel人员信息或者产品信息加上相对应的照片或图片，非常直观地展现出来，那你的表格看起来瞬间就高大上，以绚丽的视觉效果赢得同事、领导赞许。

今天就来分享一下EXCEL表格中如何给每条信息加上超链接图片？仅需3步，使你的工作表更加油档次，更能抓住老板的眼球，就能达到如下图所示的预期的效果。

这种效果除了人员管理外，还可以用在档案管理、产品管理、设备管理等等。

准备人员基础信息

首先准备一份人员信息管理的excel工作表，一般每个公司、部门都会有人员信息表的存储，拿来即用。

10来个人的部门也不算太多，随便花点时间就可搞定。

准备人员照片

收集所有员工的照片，放在统一文件夹内，最好保持尺寸、底色一致，为了美观嘛。

在给照片文件取名时，保证与excel工作表中的姓名一致，顺序可以不限，如下图。

这里有朋友要问：那不直接把照片插入到表格中就OK了吗？这样做是可以的，但是要想图片正常显示，是不是要把行距调大，导致整个表格就不美观了。

还有一点就是excel工作表的体积变小了，在打开时不容易被卡死。要知道excel单个文件如果过大，会导致打开速度慢、经常有“未响应”的情况发生。

EXCEL工作表中输入公式

这里要用到公式=HYPERLINK('存放照片的路径','单元格显示文本')，其中显示的文本，可以根据自己的意愿填写，主要目的就是为了方便识别。

例如在这里可以填写“点击查看照片”的字样。

如果你不会写照片的路径，那么可以依照下面的方法进行复制。

按住Shift不放，鼠标右键单击照片文件夹，在右键菜单中就有“复制为路径”。如下图。

回到Excel工作表中，输入下面的公式：

=HYPERLINK('E:\照片\'&B2&'.jpg',B2)

公式中说明一下几点：

1、在书写时，千万不能忘掉反斜杠，也不能写成斜杠。

2、公式括号内的.JPG是图片的扩展名，如果要应用其它文件时，记得扩展名要一致。例如要链接的是一首MP3歌曲，那再这里就要换成.MP3。

【总结】

工作表中，给逐条信息加上相应超链接图片，会大大提升表格档次，给阅读者以足够的吸引力。

希望这篇文章对您有所帮助，对以后的工作、生活有很大的帮助。