在很长一段时期内，博物馆与纪念馆的档案工作相对于馆内其他业务部门的工作，如文物征集、藏品管理、陈列展览、文化宣传、公众教育及科学研究等部门的工作相比较起来，未能引起足够的重视，各种门类和载体文件材料归档部门处于多头状态，以至于文件材料的归档移交工作未能按照“集中统一管理”的原则进行移交归档，致使大量的业务资料堆积闲置未加整理归类。如何在新时期下做好博物馆与纪念馆档案管理工作已成为各级领导和档案管理人员面临的一个新课题。
一、档案工作所面临的困难和存在的问题
1. 首先在档案保管的场地和设施设备的配备上，不宜选择楼顶或是底楼，一是楼顶屋面容易产生漏水，加之夏天温度过高的情况，给档案保管带来安全隐患；二是底楼相对其他楼层较潮湿，容易引起档案文件发霉损毁。再一个就是档案库房内的温度须控制在14℃至24℃、相对湿度应控制在45％至60％之间。
但是由于各单位领导重视不够， 忽视这一规范要求，致使大多数博物馆、纪念馆的档案管理工作无法完全达标。
2. 人员的配备存在着随意性，有些部门的档案兼职人员由临时聘用人员担任，工作流动性大， 给档案收集工作带来了困难。
3. 有些部门档案兼职人员不按规定时间进行文件材料的移交， 甚至多年后才移交档案部门，或是移交的文件材料不完整，出现漏交等情况。
4. 部门科研人员认为自己完成的科研项目或课题属于个人所有，不愿意移交档案部门， 由于这些资料没能得到规范科学的保管而遗失。
以上种种情况都给档案管理工作造成了困难和遗憾。这些都是制约博物馆、纪念馆档案工作可持续发展进而完善的一个瓶颈。
二、几点建议
加强档案制度建设， 确保制度的执行力。制度化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须实行档案管理制度化。一是建立部门档案工作负责人制度，每个部门确定1 名负责人为归档责任人，并将部门归档责任人名单备案；二是将部门收集归档及移交档案部门的工作情况纳入年终考核。只有做到按制度执行，才能确保“集中统一管理原则”在工作中顺利落实，部门档案兼职人员才会真正担负起应尽的职责，才能杜绝互相推诿的情况发生。
单位档案管理人员应根据业务部门的半年工作总结和年终工作总结所开展及完成的工作实际情况，及时指导部门档案兼职人员完成对本部门文件材料及业务资料的收集、预整理、立卷工作。不定期地到各部门检查文件材料及业务资料的收集、预整理情况。形成较为稳定的各种门类和载体文件材料的归档范围和档案保管期限表。坚持文件形成和办理部门的立卷归档制度。谁形成，谁立卷；谁整理，谁受益；真正做到最终实现各单位的档案信息资源共建共享的目标。
严格文件的制发制度。文件的归档整理是文书处理工作的最后环节和重要工作，工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，注重文件制发的完整性，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，以实现档案工作的规范化、标准化。
改革现有的档案管理模式，实行文档一体化。文档一体化就是过去文件处理和档案管理独立的分散状态，统一成一个有机整体去进行管理。文档一体化意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运行的整个过程，从而使文书档案得到科学处理和有效控制。
加强电子公文、电子资料的归档管理工作。进一步加快档案信息资源建设，尤其是电子文件的数据库建设。随着计算机及其网络技术的不断更新发展，电子资料，电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，将逐步替代传统的纸质档案的利用率，在档案利用领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。因此，电子文件、电子资料也应参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。为下一步的档案数字化建设创造有利条件。
加大档案管理人员的培训力度。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理的方法要不断改革，只有坚持档案工作的与时俱进，才能适应新形势下博物馆、纪念馆事业的发展需要，开创博物馆、纪念馆档案管理工作的新局面。因此，档案管理人员需加强专业培训，调整专业知识结构，提高业务技能，只有不断加强学习，才能做好档案管理工作。
文章来源:中国文物报 作者:闵莉
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