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HR如何管理员工绩效?如何给员工制定kpi?

首先,你要正确区分KPI和考核指标

从定义来看,关键绩效指标(简称KPI)是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的方法,是用来衡量某组织或职位任职者工作绩效的具体量化指标,是对任职者工作任务完成效果最直接、客观的衡量依据。

如果是基层员工,不少岗位人员可能并没有KPI,尤其是职能部门人员,更多是工作任务的完成情况。

其次,如何提取岗位考核指标

岗位绩效考核指标分为两类,一类是结果指标,通常是可以量化的。另一类是行为指标,通常是对实现结果的过程的描述。

岗位绩效考核指标来源于这五个方面:

(一)从上级目标分解

对于基层的员工而言,则主要是从部门的指标进行往下分解,当然,这个地方会有两种情况,一种情况是直接从部门指标提取,尤其是部门职责是分块式的,典型的比如人力资源部、财务部,人力资源几个模块,以人力资源部门为例,假设部门内有个绩效管理岗,这个岗位基本上把公司绩效管理的主要工作都涵盖了,从公司分解到部门的指标,实际上是直接落到这个绩效管理人员头上的,所以可以直接将部门绩效管理相关的指标分配到绩效管理岗位上。

当然,也有可能是分析实现部门目标的关键举措,从关键举措提取绩效考核指标。

(二)从客户需求提取

这种方法特别适用于基层服务类的岗位,他们的工作内容很多、很杂,从部门指标、关键成功因素、流程分析都没法实现,那怎么办呢,可以采取这种方法,将他们服务的对象全部列出来,并且将每个服务对象的核心需求提出来,然后将这些需求作为考核指标。比如,这是总经办秘书岗位,他服务的对象有很多,包括总经理、业务人员、财务部,总经理需要他起草日常新建、通知,录入、打印文件、守法传真、信件,可以从两点,一是交办的工作是否完成,二是是否出现差错。

(三)从岗位职责提取

针对每一个模块下面的职责,然后明确每项职责,从三个方面去思考:这项职责的结果是什么?开展这项工作的目的是什么,如何衡量目的是否达成?该项工作有没有明确标准?

在具体衡量每项工作的绩效的时候,可以从四个维度去提炼,时间方面有什么要求,质量方面要达到什么样,数量方面要达到多少,成本是多少。

(四)从流程提取

这一点与从职责提取有些相似,只不过视角是站在整个流程结果的角度来看,在本岗位所负责环节应当输出什么样的结果,将这个结果作为考核指标。

(五)从上级任务提取

有些上级临时交办,或者上级列入他的工作计划,但是责任人包含本岗位人员的,这部分也是需要重点完成的,也是绩效考核内容的来源之一。

(六)从能力素质标准中提取

除了前面讲的直接与业绩相关的指标,还有一些指标,他们反映的是员工的工作行为、态度等,这类行为指标有时候也会纳入到考核中来,这类指标应主要根据任职资格标准中的行为标准来判断。

当然,对于基层人员的绩效考核,除了用绩效考核指标之外,还可以直接运用工作标准考核,将岗位的主要工作事项列出来,制定相应的标准,然后对照标准判断员工的绩效完成情况。尤其是事务型岗位,这种考核方法更为有效。

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