纸质档案数字化的原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
为实现档案的数据完整性与一致性的需要，首先应创建档案信息资源目录体系，使原文挂接其下，保证各级各类档案数据的完整性与一致性。
为保证档案的原始性，档案数据在正式进入档案系统前进行数据库的原始性校验，在校验合格后才能进入档案综合应用平台。
为了保持档案的真实性，在进行档案数字化加工过程中，全文通过图片格式保存下来，存入档案库;在进入数据库后，进行数据加密、用户权限及用户操作审计，有效地防止用户对档案的非法篡改，保证了档案的真实性。
保证分布数据传输交换的可靠性。
严格执行中华人民共和图档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)，确保操作过程的规范性。
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
转载来源：东方信腾档案技术
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