如果被代发单位的职工人数较多，超过百人以上时，被代发单位提供的当月代发清单（手写或打印）就有三至四页纸。由于种种原因，被代发单位又只能按照自己习惯的方式来生成当月代发清单。被代发单位提供的当月代发清单与在新代发系统中生成的“成功清单”的顺序就会产生差异，只能通过人工查找的方式将“成功清单”与当月代发清单进行一一核对。而人工查找既费时又费力，难免还会造成差错。不仅如此，这项工作每月都要重复操作，不但增加了窗口前台业务人员的工作量，严重降低了代发工资的效率，而且还大大增加了邮储业务的运行成本。
针对这种情况，笔者通过平时反复摸索和研究，并利用计算机管理系统，总结出一种可以提高代发工资业务查找效率的技巧。现将这一技巧呈现给读者，供参考。
先从新代发系统中打印一份上月代发的“成功清单”，按照此“成功清单”将用户序号、职工姓名、金额（此栏数据应空缺）手工输入Excel，通过Excel制作成一张电子表格并仔细核对无误后作为原始档案资料（为防止有同名同姓，也可录入身份证号码，以便区分）。被代发单位将代发的金额和姓名送至所在支局或支行后，在新代发系统进行代发时，不再用人工将序号和姓名一一对应，而是利用Excel中的查找和替换功能，点击“编辑”菜单中的“查找”，或者使用快捷键“Ctrl+F”，调出“查找和替换”对话框，输入姓名，点击“查找下一个”，光标就直接定位在所要查找姓名的方框，将该职工的代发金额录入金额相对应的单元格里，全部录完以后将此表格打印出来。由于此表格中的用户序号与新代发系统中的“成功清单”是一对一的，又有当月应发工资金额，用它在新代发系统中进行代发工资时就一目了然了。
俗话说“磨刀不误砍柴工”。在制作原始档案表格时当然会花费一定的时间和精力，但原始数据库建立以后，如果有人员变动，只需做及时更新即可。每次代发工资时会简单而又方便，大大提高了代发工资业务的速度和效率。
此方法，经笔者所在支局的反复试用，取得了良好的效果。例如，某服饰公司大概有170名职工，采用人工查找的方法，至少需要1.5个工作日才能完成工资代发。采用此方法后，只需0.5个工作日，就能准确完成代发工作。采用这种方法，如果有多个单位需要进行工资代发，将会大大提高代发工资的效率，不但缩短了储户等候的时间和减轻了营业员的劳动强度，同时也会提升邮储银行的良好形象。（孙高霞 刘超）
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