以前实施的一个ORACLE项目的系统编码和单据编码规则 | 论坛 | 软网 | 中国软件网

以前实施的一个ORACLE项目的系统编码和单据编码规则

>> 添加新帖

2005-1-13 13:46:00 　　来自:杨子江

A.1．物品编码规则（最长可以有40位，但建议不要超过15位）

1-3位，厂商代码，用以标识物品的来源厂商。

4-10位（位数也许可能更多），供应商物品的编码。

以厂商的编码作为ABB公司编码的主要依据，目的一方面在于能够使得编码更方便ABB用户理解，另一方面是能够和厂商保持一致（如不同配置的机器需要不同编码）。

原编码中的分类段不在新编码规则中体现，而是放在物品分类中。Oracle对每一个物品都可以指定其分类。具体配置和型号可以在物品说明

原编码中对小机产品的序列号不在新编码规则中体现，因为采取散件入库的方式

具体的编码需要ABB用户根据数据收集要求进行整理。

2．物品分类编码规则

共分三段，和原ABB编码前三段一致。

第一段1-3位，厂商代码。

第二段4-5位，大类。

第三段6-7位，小类。

具体的编码需要ABB用户判断是否需要在原有基础上进行更改，进行整理。

3．客户编码规则

与原有规则相同，2位字母+6位流水号，其中字母为客户所对应的分公司所在地地区汉语拼音声母。

4．供应商编码规则

因数量较少，且集中采购，可以采用系统自动编号。

5．库存组织编码规则

以物理地点的简称作为三位库存编码(Oracle只有3位长)，如

BJ1，北京库

SH1，上海库

SY1，沈阳库

XA1，西安库

CD1，成都库

NJ1，南京库

HZ，杭州库

WH1，武汉库

GZ1，广州库

6．子库存编码规则（最长10位）

每个库存组织下的子库存名称可以相同。建议以采用如下方式：

PC01，PC良品库

PC02，PC不良品库

FX01，分销整机库

FX02，分销散件库

JC01，集成物品库…..

7．凭证编码规则

1、凭证编号：

ABB集团总部和分公司分别编号，系统自动编流水号，每月刷新。

2、凭证批名称：

员工姓名声母+6位年月日+两位流水号

例如，李来福2003年4月5日录入的第一个凭证批为

LF03040501

3、凭证名称：

每个凭证批包含的凭证采用流水编号

8．应收发票编码规则

系统自动流水编号

9．收款编码规则

对于收款编号，可以输入银行进帐单、支票、贷记凭证、信汇凭证等单据的编号，以便将来查询

10．应付发票编码规则

在系统中将实际的发票编号录入系统，以便于跟踪单据的实际发生情况。如果是其他发票或虚拟的发票，则用一定的规则进行人工编号，作为发票编号。

对于其他发票和虚拟发票，采用如下4段构成：

第一位表示发票分类：如标准发票为S-STANDARD，预付款发票为P-PREPAYMENT，员工报销为E-EMPLOYEE，红字发票为C-CREDIT MEMO，第一位的设定也可用数字表示，方便财务人员用小键盘操作。

第2到4（或2到3）位为输入人员姓名拼音首字母，

第5到8（或4到7）位为输入日期编号，

第9，10（或8，9）两位为流水顺序号。

如：PRZF03041001的发票编号代表的是由任喆菲于2003年4月10日输入的第1号预付款发票。

11．付款编码规则

采用流水号。

12．资产编码规则

一位分类号加4位流水号，例如A00001。

13．会计帐户编码规则

会计帐户由六个段组成。

通用编码规则；

每个段都必须有值，不能出现空值；

值 0表示‘缺省值’；

每段应设有关于所有值的汇总，记为T

公司段 成本中心段 科目段 子科目段 分类段 内部往来段

2位 4位 10位 6位 4位 2位

各段编码规则如下：

公司段

设两位， 总部和所有分公司在公司段中反映，示例如下。

01 本部

02 北京分公司

03 广州分公司

04 沈阳分公司

… …

98 合并调整

99 ABB公司

其中98（合并调整）值用于处理编制合并报表时所进行的调整分录。01到98都是名细值，99是父值，从01到98所有的明细值都是99的子值。因此从99（ABB公司）值可以得到合并帐的数据。

成本中心段

成本中心段表示各公司下的责任中心，用4位字长来描述。前两位标识一级部门，如11代表计算机设备公司，如21代表商务中心，如22代表财务审计部。后两位标识一级部门下的所有二级部门，如1101代表计算机设备公司销售部。若一级部门下没有再分二级部门，则后两位为00；若一级部门下再分二级部门，则设置一个汇总值，只取前两位数，如11代表影视设备公司汇总。

0代表缺省，99代表其他，T代表汇总。示例如下。

0 Detail 缺省

11 LEV1 影视设备公司

1101 Detail 影视设备公司销售部

2200 Detail 财务审计部

T 汇总

上表中层次为Detail的是子值，可以直接用于凭证的分录；层次为LEV1的为父值，不用于制作凭证，仅用于汇总。有了这样的层次关系，可以很方便地查出影视设备公司的费用，当然还可查出更明细层次如影视设备公司销售部的费用。

上表仅为示例。具体编码还需要根据实际情况来考虑。

备注：部门的编码要求尽量科学，简明，易用和统一，必须有一定的前瞻性。字段长度据部门多少而定。

科目段

对于主科目段，建议全公司统一。主科目段共10位，分3级，第一级为4位，其他两级均为3位。一级科目按照股份公司统一编码的规定来编制，二级和二级以下科目由财务审计部根据科目的实际需要统一规定和维护。

子目段

该段设为从属段（从属于公司段），主要用于主科目段的细化，如银行存款的具体帐户等。由于每个公司使用的银行帐户可能各不相同，因而单独用一个从属段来记录这一会计信息。每个公司都有各自独立的子科目段值集。该段从属于公司段，可以使各公司的明细科目仅与自己的公司段值联系，从而避免某一公司选用与自己无关的子科目。该段编码为10位数字。

分类段

分类段根据ABB的特点设置，以使主科目段的结构更加清晰。目前建议将产品和项目在该段中单独设置。

该段编码为4位数字。

内部往来段

内部往来段用2位字长来描述，段值为各子公司。此段也是一个从属段（从属于公司段），通过安全性规则进行限制，只能取到与自己有往来的公司值。

14．会计期编码

每个会计年度从1月1日至12月31日，全年划分成13个会计期。前12个会计期从当月1日至当月最后一日，第13个会计期为调整期，日期范围为12月31日。

会计期的表示方法建议为：01-2003表示2003年1月。