Excel中有一项很少被人所提及也很少别人使用功能,不卖关子,它就是“超级表”。我们叫他超级表,实际上这个才是Excel中真正的电子表格。这个超级表,它拥有漂亮的外表,还有很好的功能,值得学会加以使用。
简单来说,超级表可以让我们的Excel表格操作更轻松,能够快速实现排序、筛选、格式设置、自动汇总、直观查看数据。
它就在这里…
插入【表格】
把鼠标放在【表格】按钮上,可以看到快捷键【Ctrl+T】以及微软对该功能的描述,说句实话,看到这个描述真看不出来它有啥用,因为所有Excel表格都这样,而且“创建”的时候会给人一种错误的认知,让人误以为会创建出一个新表,实际上,该功能是将现有的普通表格转换为一个规范的可自动扩展的数据表单!
试一下:
1.选中现有表格的全部或其中任一单元格,点击【插入/表格】,这时Excel会弹出“创建表”对话框,默认“表的数据来源”为当前表格的全部内容,并勾选“表包含标题”选项。
如下图所示:
创建表
同时,我们可以看到,在“表格工具/设计”菜单的最左边有个“表名称”的文本框,里面默认为“表1”、“表2”之类的,在此,我们可以对该表单起个方便自己记住的名字,如改为“数据统计”
重命名表格
这一点很重要,也是“插入表格”功能为后续极大地方便对该表的选择、引用起最大作用的关键地方。至此,“插入表格”的步骤以及完成。
这时,我们还可以在输入公式栏左侧的表格区域选择框里看到我们创建的表,如下图所示,我创建了两个数据统计:
表格区域选择框
点击该表格区域选择框右侧的“选择按钮”,将出现该工作簿中所有经过“插入表格”转换得到的表单,如刚刚转换并且命名好的“数据统计1”和“数据统计2”。
这一点看上去简单的变化,将在后续的数据处理中体现出其极大的精妙之处。
在需要处理大量表格的时候,每次需要通过使用滚动条去找位置,很麻烦——当你使用了“插入表”功能,你将不再需要为此烦恼!下边一个草率的动图,做了演示,当你选择对应的表名称是,及可跳转到表的相应位置。
示例
更方便的是,当表格很多,下拉选择也找不到是,你可以直接输入你给表格所起的名字,如“数据统计1”进行简
单搜索或定位,然后按下回车键即可快速切换到相应的表格。
注意,要先点击“表格选择区域”的下拉按钮,如下图所示:
表格搜索
有些朋友,为了使数据表能隔行显示不同的颜色而在条件格式里大费周章,而且想换个颜色又得重新去设置一遍,而且,对数据表过多的格式设置容易导致计算效率的下降,而现在,转换成“表格”后,可直接套用Excel中的格式,【表格工具/设计/表格样式】里有大量的模板供选择,十分方便,如下图所示:
这种方式无需借助任何函数和额外功能,对表格的计算效率几乎没有影响,且随着表格的扩展而自动扩展。
我们可以为数据插入了汇总行。
“汇总行”命令,默认为空,需要手动选择汇总条件,根本不需要担心汇总的数据太死板而无法满足需要。Excel默认提供了多种条件选择,比如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“求和”等等,而这些计算方式使用的是SUBTOTLE函数,即使对表格做了条件筛选,汇总行的计算数据也准确无误噢。
合理利用切片器,我们可以对表格进行多维度的筛选查看,切片器使用非常简单方便。
【光标在数据区域任意位置】--【设计】--【插入切片器】--【选择字段名称】--【确定】
插入切片器
例如以下演示,想看哪个日期,哪个产品,哪个销售的数据,就点击哪个。比普通的筛选看起来和使用起来更舒服。
不过有一点需要注意,切片器是Excel2013以及2013以上版本才有的功能哦。
使用老版本Excel的伙伴,就看看罢了,无法创建的。
总的来说,“超级表”是Excel中一项功能非常强大的工具,是一组智能化更高的Excel表格。
所以……赶快试试吧!有不明白的地方,在评论或私信告诉小白。
本期内容此结束了。。。下期再见。。。
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