协同设计产品与项目管理无缝集成,用户只需使用统一的账号和密码登录到协 同设计系统中,即可在协同设计系统中查看到与自己有关的所有项目,并且可按项目管理中分配的权限进行相应操作。
协同设计产品除了为设计人员提供基本的图纸设计功能外,同时 还为设计人员提供一键提资、图纸引用、图纸成品管理、图纸拆分以及图纸打印等一系列功能,能满足设计人员在整个设计过程中的需要。
协同设计产品对设计人员上传的每一份图纸文件以及设计人员提出的每一份提 资资料文件都会自动的进行版本记录,设计人员可随时查看、下载某份图纸文 件的某个版本或随时比对图纸文件版本间的差异情况。
协同设计产品在记录图纸文件版本情况的同时,也会同时记录该图纸文件的引用关系以及被引用情况,使图纸文件间的关系清晰明了。
当引用的图纸内容发生变化时,协同设计产品会自动提醒相关设计 人员进行图纸更新操作。此功能可以大大减少由于更新不及时而造成的无效工作,提高工作效率。
图文档系统中的归档数据可来源于其他业务系统,同时图文档中已归档的数据是其他业务系统知识 信息的来源,其他业务系统也需要从图文档系统中读取数据。金慧图文档系统预留多 种内外部接口,使得与其他业务系统的集成变得更加容易。
将发起校审以及校审过程工作融入到协同设计产品中,使得设计 人员的工作可以完完全全的依附于协同设计产品,也使得协同设 计产品的功能更加完善。校审过程中同时还支持云线批注。
协同设计产品拥有强大的兼容和扩展能力,支持08以上的AutoCAD。支持与第三方系统进行集成,例如,图文档系统等。
产品系统将原来设计协同中一些模糊或是得不到有效落实的设计问题合理 地固定下来,使得各类信息单元设计单一,一个专业设计内容发生变更后,其 他相关专业会及时跟着更新,这在很大程度上可以减少设计中的“错、漏、碰、缺”现 象,提高设计产品质量,大大提高企业的协同设计水平。
由于已将公司的设计与管理规范标准固化在了产品系统中,使得新 人通过应用产品系统就可以适应公司的要求,加快了新人的培养速度,同 时避免了因新人水平参差不齐而带来的设计质量的不稳定
由于图源的唯一化,避免了低级的重复劳动,提高了工作效率,例如在互提资料时,接受专业所要的图纸信息已经由产品系统自动从提 出专业的图纸中提炼好了,不必再去手工处理,既减轻了设计人员工作量,专业间协调更方便,又保证了规范性。
在管理上,该产品系统使得公司领导、项目经理、专业负责 人等管理人员可以对项目的进度、人员、成果、质量进行即时的监控,大大提高了管理效率。
该产品将ISO9000的过程质量要求完全融入到了产品系统中,可处处留下实时的过程记录,而且不给设计人员增加填表单的工作量(原来手工的ISO表单都以数据的形式存在于系统中)。只要用本产品系统进行 设计工作,ISO就自然被执行了,使得ISO的执行成为了一种自然而然的过程。表单少了,而ISO过程质量要求的“实质”保证了。
协同设计产品实施的前提就是统一设计标准,并将标准固定到产品系统之中,使得公司头疼多年的设计标准化问题得到了较好的解决。
协同设计产品将原有分散在各设计人员电脑上的设计成果进行 统一管理,与服务器即时同步,随时保持设计成果保存于公司的核 心服务器上;同时通过建立知识库系统,使得设计成果的知识分类 更加精细化和专业化,有利于设计成果的检索共享。
在设计人员最为熟悉的AutoCAD中,为其提供了一个项目工作平台。项目工作区会自动获取项目管理中的WBS、OBS数据,并根据 这些数据自动分配相关权限。对于设计人员而言,原先需要在管理系统中完成的操作,都可以在AutoCAD中直接实现。
对于文件级协同方式,主要提供了专业内和专业间相互引用文件关系的管理功 能,该关系建立后由系统动态维护,即使引用文件路径变化,协同系统也会依然保证文件之间的引用关系正常。
对于图层级协同方式,主要提供了专业内和专业间相互引用图层关系的管理功能,该关系建立后在设计提 资过程中,系统自动帮助设计人员生成条件图,自动将相应的条件图分发到相关专业,减少设计人员工作量。
用户可以根据公司设计规范预先制作标准图框,在CAD中将指定的图框类型插入到当前绘制的CAD文件中,并方便快速输入图签信息。项目中的成员统一通过标准图框插入图档,可以使设计成果更为标准化。标准图框管理是企业设计规范化的一种体现。
系统中的每个设计文件都提供了完备的版本管理体系,方便设计人员随时调取各个历史版本,并可以直接在CAD中对不同版本之间的文件进行比对。
设计人员完成设计后,可以在AutoCAD中直接启动提资流程和设校审审批流程,并可以与项目管理的相关里程碑节点进行管理,真正采集第一手的进度数据。
设计人员提交打印申请后,系统后台自动加载电子签名、条形码,并自动生成打印文件进行打印;打印管理 人员进行审核后,自动打印出图,并保证最后电子版本和纸质的一致性及有效性。
本系统主要实现了Office文件的多人协同编制功能,例如针对WORD格式“设计 大纲”的协同编制工作。具体指:可以多人按照大纲进行任务的分配,各自编写 负责的内容,编写完成后,系统自动合并,无需在线下进行提交,以上任务的策 划、分发、执行、合并等均在线上操作。
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