论文写作对很多青年学者来说都是个难题,英文非母语的青年学者尤其如此(注:本文谈英文的学术写作)。论文写作当然需要花费大量的时间,并且每天都必须坚持 ,至于每天需要花费多长时间,则见仁见智,如果我的学生说:他每天花15分钟写作,我会说:那你现在就撤吧,别在这里浪费青春了。在这里,我结合自己的写作经验及博士生培养经验,谈谈对攻克论文写作难题的看法。
第一,大篇幅的时间保证。学术论文的写作需要大量的、无干扰的时间。“碎片化”时间充其量可以写出一些“碎片化”的只言片语,无法写出有深度、逻辑严谨的学术文章。有了大量时间的保证,我们才可以静下心来,进入状态,温习已经完成的部分,继而把脑海中的思路梳理清楚。问题是,如何才能有大量的、无干扰的时间?这要从学院和学者个人两个方面来谈。
学院对青年教师的保护(junior faculty protection)。我们学院及本系资深教授对青年教师提供的保护主要是时间上的保护, 让他们有更多的时间做研究。以下是一些具体措施。
(1)把他们的教学任务集中于一个学期,这样他们有大半年的时间(包括寒暑假及一整个学期)可以专心致志地做研究。
(2)让他们教相对容易的课程。在我们学院,30人的本科生与60人的EMBA的教学算同样的课时量。教本科生的课自然比教EMBA的课容易不少,所以本科生的课程就交给资历最浅的青年教师,这样他们不用花很多时间去备课。
(3)青年教师免于服务(service)责任。常规性的服务工作由行政人员承担,其他服务则尽可能由资深教授承担。但是,有一项服务对青年老师是极其有利的,需要交给他们:请外校的学者来做讲座(inviting guest speakers)。邀请外校的学者尤其是资深学者来做讲座,有助于青年老师拓展他们的职业网络。他们晋升的时候 (比如评终身教职) 需要外校的资深教授写外审信,因此职业网络非常重要。
青年学者的个人时间管理。青年学者(包括博士生)的个人时间管理自然很重要,以下是我的个人建议。
(1)把必须要由自己处理的工作杂事集中在一起处理,比如,周五下午,避免把大段时间碎片化。
(2)找出每天思想能够集中、思维比较活跃的时间段,把这个时间段留下来,集中精力去写作,不去干别的事情。
(3)家务活尽量外包。大到房屋的修修补补,小到整理花园、打扫卫生,甚至做饭,能不自己做的就不要自己做。我的先生李海洋教授在美国的第一份教职是在Texas A&M University, College Station,而我们家却在休斯敦。经常性地,他在离开办公室的时候,给镇上(唯一像样)的中餐馆打电话订餐,取了外卖,飞车100公里到家吃晚饭。有时即使不是百里带外卖,我们也就在家附近的各式快餐店吃饭。其实,也没有什么好吃的,原因只有一个:省时间。
第二,严谨的逻辑。很多人以为文章写不好,是因为自己英文不好。英文不好自然是个原因,却不是唯一的原因,甚至不是最重要的原因。这犹如有人说我不会写诗,是因为认识的字比较少。试问,“床前明月光,疑是地上霜”,这里有什么难认的字?大家都认识这些字,可又有几个人能写出这样的诗句?
就如诗词表达的是意境,学术写作阐述的是逻辑。逻辑不严谨、没有说服力,再华丽的辞藻与句式都没有用。学术写作对英文是母语的人同样是个挑战。有时候,华丽的辞藻与句式可能有麻痹作用,导致自我感觉写得不错。我有一个学生词汇量大,写文章喜欢堆词。上学期我给他布置作业的要求是,不用任何管理领域的专业术语,不引用任何管理理论,不引用任何管理文献。在此“三不”政策下,用最简单的语言把逻辑写清楚。逻辑写清楚了,我们再说别的。
最近,我和合作者们在修改一篇文章(一篇到处碰壁的文章),经常在微信上交流,有时是电话会议,有时是文字交流。每次交流完,大家都是吃完大餐的满足感(文章能不能发出来是另外一回事),一位合作者将交流汇总为word文件(感谢)。几轮下来,思路逐渐成熟,我写下基本框架:我们的前提假设是什么(assumptions),前提假设是否成立,我们所用的基本构念(constructs)是什么,我们的逻辑是什么,我们的逻辑如何推导出研究假设(research hypotheses)。一个合作者刚刚写完初稿(四处碰壁之后第n个初稿)。她的感受是,我太享受写这一稿了,因为已经勾画出来的逻辑是如此的清晰。对,写的就是逻辑。
第三,博士生的培养。管理学发展到今天,已经是一门很成熟的学科。论文写作是博士生培养、学术训练的一个重要部分。去年在一次博士课上,我把最近接受的AMJ那篇文章的早期版本的摘要(abstract)打印出来,每个学生一份,让他们批评。学生们不好意思,我说,“使劲批,这不是我写的”。大家立马就不客气了,放心大胆地批。他们一边批,我一边在白板上记录。摘要有200个左右的单词,大家的意见倒有七八条。然后,我把改进版的摘要每人发一份,再讨论改进版是不是解决了他们所提出的问题。这样对同一篇文章的修改之前(before)和修改之后( after)的比较学习,对提高写作是很有效的。否则的话,两篇文章写不同的东西,很难做直接比较和看出区别。
第四,选读优秀范文。如果你有上述直接学习的机会,自然很好。如果没有,那就通过选读优秀范文来间接学习吧。有句俗话说:没吃过猪肉,难道还没见过猪跑?其实讲的就是这个道理。写文章之前,先去顶级期刊上找几篇相关领域的优秀范文,好好读,反复读。
这些文章,你以前可能已经读过(甚至几遍)。但是,好文章是要经常读、反复读的。在不同的时候读同一篇文章,可能是出于不同的动机。最初读是想知道这文章是干啥的(What is it about?What did it find?)。后来读可能是学习它是怎么做的,尤其是研究设计与实证分析方面(How did it do it?)。而现在再读则是学习它是怎么写的(How did it make the arguments?)。
为了方便读者,我在文末列了几篇文章。有几篇是我自己的文章,主要是因为这些文章是自家养的“猪”,捉起来容易一些,不要再去找了。并且,这些文章与中国管理问题有关,我也在国内几家商学院讲过它们逻辑演变的前世今生,所以与公众号的读者群较为相关。
第五,好的标题是点睛之笔。如果可以,学会给文章起个引人注目的标题。上一周,我们系的博士生宣读论文。一篇文章的标题是:“Dude, what did you get from your parents? XXX”。一位老师问,你咋想起来这个标题?学生说,是Anthea 起的标题。好吧,这锅我背,确实是我起的标题。这标题是不是有点引起你的好奇心,提升了你继续读下去的欲望?好的标题就是起这个作用。再举几个例子。
“When the Known Devil is Better Than an Unknown God? XXX” (Zhang and Rajagopalan, 2004,Academy of Management Journal).
“Once an outsider, Always an outsider? XXX” (Zhang and Rajagopalan, 2010, Strategic Management Journal).
“You are great and I am great (too). XXX” (Yi, Zhang, and Windsor, forthcoming, Academy of Management Journal).
如何想到这样的标题?可能需要读点闲书,有点幽默感。当然如果你不确定,那就不要弄巧成拙,还是老老实实地按照如下的套路起标题吧:“Examining the impact of X on Y”。
第六,范文附录:
Theory comparison and development
Eisenhardt, K.M. 1989. Agency theory: An assessment and review. Academy of Management Review, 14(1): 57-74.
Literature review and extension
Rajagopalan, N. and Spreitzer, G.M. 1997. Toward a theory of strategic change: A multi-lens perspective and integrative framework. Academy of Management Review, 22(1): 48-79.
Interorganizational relationships and entrepreneurship
Stuart, T.B., Hoang, H., and Hybels, R.C. 1999. Interorganizational endorsement and the performance of entrepreneurial ventures. Administrative Science Quarterly, 44(2): 315-349.
Corporate governance and CEO succession
Zhang, Y. 2008. Information asymmetry and the dismissal of newly appointed CEOs: An empirical investigation. Strategic Management Journal, 29(8): 859-872.
Innovation and economic cluster
Zhang, Y. and Li, H. 2010. Innovation search of new ventures in a technology cluster: The role of ties with service intermediaries. Strategic Management Journal. 31(1): 88-109.
Foreign direct investment (FDI) and knowledge spillover
Zhang, Y., Li, H., Li, Y., and Zhou, L-A. 2010. FDI spillovers in an emerging market: The role of foreign firms’ country origin diversity and domestic firms’ absorptive capacity. Strategic Management Journal, 31(9): 969-989.
来源:管理学季刊
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