凭借免费安装、操作简单等优点,WPS现在已经成为很多学生和职场新人最常用的软件之一,然而很多小伙伴都只知道它编辑文档的功能,其实它还有很多使用小技巧,熟练掌握这些技巧能帮我们大幅度提升办公效率,下面就跟着哒哒一起来看看吧!
01批量修改图片尺寸
有时候我们需要在文档中插入多张图片,但是图片尺寸都不一样,一张张修改又很耗费时间,这时候就可以用WPS的批量修改图片尺寸的功能。
这里我们可以用到“选择窗格”工具,按住Ctrl / Shift键,快速选中所有图片对象,然后在“图片工具”中进行统一调整。
02文字转表格
在WPS文档里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚,这时就可以用“文本转表格”功能,把纯文字一键转换成表格。
WPS文字转表格只需要在“插入”-“表格”,选择“文字转换成表格”,设置好表格的行和列,点击“确定”即可。
03Word转PDF
文件格式转换也是我们日常工作中经常会碰到的,WPS就能实现Word一键转PDF,只需要使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为“PDF(.pdf)”,然后点击“保存”即可。
但是我们在工作中经常会需要批量处理文件,一个个手动转换就太慢了,这个时候我们就可以使用迅捷PDF转换器里面的“Word转PDF”功能,一键批量操作!
迅捷PDF转换器是一款功能强大、界面简洁、操作简单的文件格式转化器,支持支持将PDF与Word、PPT、excel、图片等格式进行转换,并且还能够对PDF进行分割、合并、压缩等操作,文件转换种类丰富,功能也非常多。
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04云备份
云备份功能可以帮助我们实时备份数据,保证数据的安全性和完整性。
在WPS最新版本中,云备份功能得到了进一步的加强。用户可以将文档自动备份到云端,并且可以随时随地访问和编辑。即使出现意外情况,用户也不必担心数据丢失。
今天分享的内容就到这里了,看完记得点赞和分享~
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