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Excel数据录入,禁止重复值,两步搞定!
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2023.10.26 浙江

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Excel自学成才
2023-10-13 21:08优质职场领域创作者

数据录入工作中,经常希望表格里面不能有重复值,今天分享技巧,让表格智能化的识别,我们的数据有没有重复,还可以设置禁止录入重复值

例如,现在是一列姓名,不希望数据重复

方法1:使用条件格式

我们可以选中A列数据,然后在条件格式里面,设置,突出重复值

当它为重复值的时候,我们可以设置它的颜色为浅红填充色,如下所示:

这个时候,当我们左边录入的数据有重复时,它就会自动的标记颜色

这个方法可以用来提醒,重复值的出现。

如果我们想要录入重复值,直接弹窗提示错误,并且不能录入

方法2:使用数据有效性

我们选中A列数据,然后在数据选项卡下,点击数据验证

然后在弹窗中,选择自定义,输入限制公式:

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

也就是对A列数据进行计数,允许<=1次出现

设置好了之后,如果我们录入了一个重复值,它就会弹窗提示错误,并且要求我们重复录入,如下所示:

如果录入的数据不是重复的,它就允许我们输入

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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