超市进销管理系统
第一章 系统设计概述
1.1 引言
随着科学技术的不断的进步和发展，计算机已经应用到各个领域。在科学研究、军事领域、计算机图形学、以及小到我们的日常生活中计算机无处不在，尤其是目前，计算机软件技术的发展已达到了相当高的水平，它含盖了我们生活的方方面面，例如：大型超市管理系统、公司管理系统、教学管理系统、酒店管理系统等都是现在的热点开发项目，但是关系到我们身边的商店商品，它在我们现实生活中数量却占有相当大的比例，所以商店商品管理系统虽然是小型的管理系统但是它的开发前景十分广泛，且有很大的开发空间。但商店商品系统的开发目前还处于初级阶段，随着软件技术的不断深入发展，就更好、更完善的软件系统即将运用到商店商品系统当中去。
商店商品管理系统包括很多环节，例如商品的进销存管理系统、客户及供应商管理系统和退货及货损管理系统、财务统计管理系统等等。其中较为重要的一个环节是进销存管理系统，同时在此系统中也是一个比较繁杂的环节。因为我国现在还处在社会主义初级阶段，是一个发展中的国家，所以经济发展水平还相对的落后，而商品经济还一直采用传统的管理模式，在此种模式的管理下，在商品的进货、销售、库存的过程中存在许多的缺点和不足，例如：人工管理混乱，工作中十分烦琐和非常容易出错的事情时有发生且货物丢失、损坏严重等现象不可避免等人为因素已经不能适应现代经济发展的需要。显然，随着经济的发展，网络应用的扩大，如网上购物和电子商务的出现等等，且这些应用正逐步深入并关系影响到我们每个人。所以人们迫切将这些新技术运用到我们现实生活中，以减轻商店商品管理人员工作负担及提高工作效率，与此同时也提高了客户的服务质量。例如目前有许多经济发达地区运用商品管理系统来提高销售、服务一体化。
随着科学技术的发展，新颖的图形用户界面、卓越的多任务操作系统性能、高层次的软件开发平台风靡全球。人们要求的不断提高，可视化的图形用户界面对比原来的结构化程序设计语言更为简单易用，且编程系统采用面向对象、事件驱动的编程机制，提供了一种所见即所得的可视界面设计方法。
在众多的编程语言中，VB可以快速地创建多媒体、图形界面等应用程序。VB6.0企业版除了具有专业版的全部功能外，还包括BackOffice。目前在大多数商店商品的管理中，各种操作工作主要还是完全依赖于手工完成，例如：在商品的销售中每天的销售额统计，通过手工进行计算，这需要管理人员的很好的记忆力及计算能力，但工作中的数据量一旦增加，人工计算就会显示工作效率低，计算不准确等因素，还可能受到外在因素的影响。人工管理还存在许多弊端，由不可避免的人为因素引起，造成数据错误、遗失等。而计算机管理存储量大，运算速度快等许多诸多优点，给我们提供了处理信息及时、快捷，因此我们可以利用计算机，实现系统的管理。
1．目标
A、实现管理规范化；
B、实现管理智能化；
C、实现管理科学化；
D、提高管理水平和质量。
2．应用目标
本系统软件可以使商店商品系统管理人员利用计算机，快速而有效地对商店商品进行规范化的管理。
3．作用及范围
本系统较适合中小型商店，它是比较规范的系统管理软件，对商店商品的进销货损等情况进行科学的管理。
1、本系统使用Vb面向对象的程序设计语言进行开发，在安装Windows2000操作系统上进行运行及测试。
2、使用ACCESS数据库，简便快捷且比较适合中小型数据库的开发，对数据库进行有效的数据管理，加强了安全性。
3、系统中主要将采用了图形界面，直接单击按钮驱动相应的处理程序，比如：通过点击“添加”按纽将数据添加到数据库，也可以进行数据的导入，方便操作人员的使用，减少操作失误，增强系统的容错性、使用户得到满意的结果。
第二章 可行性研究与需求分析
2.1可行性研究
随着计算机科学技术的不断进步，管理信息系统在各个领域上广泛应用。我国虽处在发展中，但商品经济的热潮已经不断增长，且人们对于科技的投资正在不断的加大，在现代的网络与信息技术的高速发展人们对生活质量的要求不断的提高，及信息技术的依赖，为了适应当前的发展形势，跟上现代科技的发展所以我们有必要为当前数量之多的中小型商店设计更为方便快捷的系统，从而更有利于经济的发展。
该商店商品管理系统是以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为商店商品信息提供有效地管理。
该系统的目标是以最低的成本，最低的投入，在较短的时间内参阅大量的资料开发出具有用户登录、商品基本信息的管理、商品销售管理、商品货损管理及库存管理实现商品的信息增加、修改、删除以及排行统计等基本功能，预期系统设计期间所投入的资金较小，从经济角度考虑，此系统开发可行。
目前，商店商品经济已经覆盖了全国各个地区，大中小型发达城市，从而满足了人们日益增长的物质需求。人们物质文化水平的不断提高和科学技术的不断进步为我们开发使用商店商品管理系统打下了坚实的基础。
从安全角度考虑，所有技术参考资料都经授权，所有软件都选用正版和免费。
依据以上因素，本商店商品系统开发项目不仅方便快捷、高效，而且社会效益及前景较好， 综上所述，此项目在技术、经济、操作和社会效益上是均可行的。
2.2需求分析
本商店商品系统可实现对大、中、小型商店管理，相对于原始的人工管理方式，采用该系统管理可大幅度提高管理效率，简化烦琐的操作手续，防止数据的丢失，进行快捷的统计、查询、整理。
系统具备的基本功能如下：
用户登录：用户可以进行登录，增加了系统的安全性。
商品信息的管理：操作人员可以对商品信息的增删、查询等操作。
各个信息库管理：对于进货、销售、库存、货损的规范管理，使信息可以增删、编辑更为简便。
除了实现上述功能以外，商品管理系统还应该具有友好、简洁的界面，安全性要高，稳定性要强
1．功能需求
该系统主要分为两大功能: 用户功能、操作人员管理功能、系统功能。
（1）用户功能包括 ：用户记住密码可以直接进行登录
（2）操作人员功能包括：添加、删除、查询和对数据库的修改等。
（3）系统包括：自动入库生成、过滤、自动识别错误信息。
2．用户需求
本系统针对的用户主要是商店商品管理人员。
用户可以进行登录、登录验证通过以后可以选择管理项目，可以在菜单下进行选择，也可以直接点击管理项目按钮以后可以进入相关界面进行操作。操作人员进行登陆后，并对系统里面的信息进
2.3数据流图和数据字典描述
数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。
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