几乎所有的结婚新人都在酒店的婚礼大厅入口处,设置签到台,这确实非常必要.但是签到台有什么作用?具体负责哪些工作?人员应该如何组成?许多的新人并不清楚.下面我依一告诉大家.
一. 签到台的人员构成和人数
1.签到台的人数.
人员设置多少,应该与来宾的人数相适宜.从经验来讲,来宾100人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在2--3人以上.如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4--5名.
2.人员的构成.
签到台人员的构成与来宾的成分有直接的关系.如果来宾中新人双方的亲戚占相当的比例,那签到台设置的人员中至少要有新人双方的亲戚各一名(他们认识双方的亲戚).以便及时招待亲戚签名和引导亲戚找到自己的座位,不会怠慢双方的亲戚.同样.如果来宾中同事,同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员.从安全的角度出发,还应该设置一名现场的保卫人员.
二. 签到台的作用和准备的物品
1.负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词.
2.负责收取红包和礼品,并作好登记.(2名人员)
3.负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包是使用.
4.负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细,写红包上的名字用),方便来宾使用.
5.负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时,撒花瓣的人员),落实和分发欢迎用品,如:礼花弹,鲜花瓣,升空的气球等.
6.负责与酒店联系,婚礼仪式开始前,凉菜,酒水的摆放时间和种类.
7.负责与婚礼主持人联系,将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人.
8.负责与新人联系,在新人到达酒店前10分钟,通知婚礼主持人,新人将要到达酒店的时间,以便主持人组织来宾,到酒店的门口去欢迎新人.
9.负责引导来宾,特别是重要来宾找到自己的座位.
10.负责分发有关人员的胸花.如:证婚人,主婚人,主持人,双方父母的胸花,这些胸花要事先放在签到台上,当他们来到时,负责分发给他们.
11.负责婚礼现场的安全保卫工作.
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