大部分同学都很“守规矩”,需要插入多列就一列一列的插,需要复制粘贴时就逐个单元格的粘......
这些我们习以为常的操作,如果“批量”操作,其实可以省掉一半的时间,或者更多。
1、批量隔行、列粘贴
复制一列后,按Ctrl键不松选取后每列首个单元格,一次性粘贴(Ctrl+V)
2、批量插入列
按Ctrl键不松选取多个列,然后一齐插入。
3、批量打开Excel
4、批量粘贴表格
分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴。你会发现所有表格已按顺序无缝连接在一起。(如果你的表中没有全部粘贴按钮,原因是版本不支持)
5、批量编辑多个工作表
按Ctrl或Shift可以选取多个工作表,此时即可同时编辑。
6、在公式中快速选取数据区域
编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?
只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按,就可以快速选中该列内连续的数据区域。
7、快速插入批注
按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注:
8、插入正圆形和正方形
单击【插入】【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。
9、快速关闭多个工作簿
按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:
10、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了。
今天分享的Excel技巧没一个是高难度的,都是一看就会的实用小技巧。转换一下思路,Excel的操作效率就可以翻倍提升。
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