意大利的档案专业水平认证方法

在意大利的公共制度中，传统的医药和法律行业以及心理专家和社会工作者，都必须在专业学会的框架内接受法律的管理。如果要确定一个新专业的准入资格，则需要通过颁布一部法律而不是建立证书制度。从1992年开始，意大利国家档案学会和其他档案组织就建议必须通过法律建立等级制度并成立文化遗产专业学会(包括考古人员、档案人员、图书馆员和艺术历史学家)。该法案被连续提出了3次，但均未获得通过。在前两届(1996-2006)立法机关任内，有些政府和部分议员明确提出建立证书制度，但这些提案都没有获得议会的通过。
　　在存在众多不确定因素的情况下，意大利国家档案学会开始建立保证专业资格的协作性制度，并决心朝着专业证书的方向迈进。1998年，学会应众多档案人员的要求制定了详细的档案工作责任标准，明确了各项工作专业级别的指标，作为整个档案系统的参照。1999年，他们对责任标准进行了修改，增加了对自由会员的规定。入会的前提条件是应具备专业和技术资格，这些资格由一个国家委员会来审核，最后形成一个“民间”的专业人员登记册。2001年，意大利国家档案协会专门成立了工作组。工作组首先明确了获得证书的专业条件，并制定了具体的评价标准和初步的评分系统。工作组的工作重点是根据欧盟的指示制定关于意大利档案工作者专业证书的一般规则，为档案工作者提供一个印证专业能力的工具，从而为大众提供专业的档案服务。该工作组根据美国和法国比较成熟的专业人员证书计划，确立了符合自身、可仿效的范例。
　　该评价标准明确指出了一位标准的档案工作者在教育、专业培训和经验等方面应该具备的前提条件。在专业经验方面，要求参与评审者根据已有的档案理论和实践发展情况罗列出曾经参与过的专业活动。该工作组对2002年国内档案界开设的所有课程进行了详细的调研，调研成果将被用来确定进入档案行业的门槛要求。工作组与意大利国家档案学会商定，建议在学会成立一个专家评审委员会，作为负责认证的部门，其成员不一定都是学会的会员。
　　根据学术资格和完成任务的表现建立评分制度的做法是组织好评审工作的最佳途径。档案人员可自愿提交自己的资格认证申请。希望凭借教育背景、专业能力和经验获得证书的档案人员须根据规定的标准和程序提供相关的证明材料。工作组起草了一份表格形式的文件，表格上每一项活动的后面都有简短的说明以及被评审候选人的分值。候选人必须在准备性活动、整理和编目、文件调查、档案管理、现行文件的组织、查找工具和其他档案工具的制作、其他科研活动、咨询、培训、教学和教育、专家意见、评估和仲裁等专业活动之一取得门槛所要求的最低分数。值得一提的是，该评价系统的范围很广，包括文件管理的经验以及档案馆的管理、科研活动和教学等方面，在国内档案界形成一个更加综合的资格体系。