瑞典档案专家来京讲座解答中国档案工作者关心问题

问：瑞典的网站上可以查询到政府公务人员的收入情况，对于这一点保密法是如何规定的？
　　答：瑞典的政府网站有61万会员，每年大约有5万公众通过网络查询政府官员的个人收入情况。在瑞典，公众对于政府官员的个人财产情况有知情权。瑞典的《保密法》规定的保密范围主要涉及经济单位及个人（专利等）的内容，这些内容除政府及该单位外，其他人是没有知情权的。
　　问：瑞典国家档案馆对于在监督过程中遇到的违法现象如何处理？
　　答：瑞典国家档案馆在行使监督职责的过程中，如果发现政府机关工作不符合档案法律法规的，通常会对其提出批评。绝大多数部门会配合我们的工作，并在再次检查的时候改正。绝少数不改正的部门，瑞典国家档案馆馆长会直接与其部门主管联系要求其改正。如果仍然无效，国家档案馆会向政府提出报告，由政府出面责令其改正。瑞典曾经出现过私自销毁大学内重要文件的案例，责任人被送上法庭，最后被判入狱。
　　问：瑞典档案机构何时开始接收电子文件的？如何处理早期接收的电子文件？
　　答：自1960年起，瑞典政府机关开始产生电子文件。瑞典国家档案馆对于这些电子文件的接收始于1970年前后。瑞典、美国与加拿大档案馆是世界上保存电子文件档案最多的地方。其中，瑞典国家档案馆的数据量已在半年前达到470Tb。瑞典国家档案馆对于早期接收的电子文件进行数据转换和移植处理，并附上详细描述。目前，瑞典国家档案馆要求电子文件储存格式标准化，比如图片以Tif格式储存，文字类电子文件以pdf的格式储存。并且电子文件会以不同媒质保存，如CD介质、硬盘介质分别保存，以保证其可读性。
　　问：前面提到，瑞典的档案法规保障档案及时向公众公布，那么瑞典对档案的公布年限是如何规定的？
　　答：在瑞典，档案没有固定的公布年限，通常为20年左右，最长70年必须对公众开放。对于涉密的档案，档案馆会组织专家进行鉴定以区别。瑞典公民如果认为某份档案应该公布而没有公布，可以提出申诉，由政府来裁决。
　　问：瑞典档案馆对于进馆的档案收费主要用于什么方面？
　　答：瑞典国家档案馆在接受档案时，会向档案的提交者收取一定的费用。这些费用主用于支付档案存储空间的成本支出。