OneNote 2003 中的 Service Pack 功能
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Microsoft Office OneNote? 2003 Service Pack 1 |
Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 包括对 Microsoft Office OneNote 2003 的更新和性能改进。此外,该 Service Pack 还提供了许多功能,使设置、使用、维护、保护和共享您的数字笔记本变得更加容易。本文汇总了这些改进。
注释 您可以从 Microsoft 下载中心免费下载 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1。
增强的笔记本管理
该 Service Pack 包括以下功能和增强:
- 页选项卡 现在,您可以在侧边距调整页选项卡的大小,以便根据您的需要尽可能大或尽可能小地显示页标题。此外,您还可以为子页选项卡提供它们自己的页标题和选项卡标签以便更易于标识和组织。
- 笔记标记 添加了其他几个用户定义的笔记标记以便让您标记和跟踪重要的笔记。您还可以通过从许多彩色符号和图标中做出选择来自定义笔记标记。
- 密码保护 通过使用密码保护笔记本分区可以防止好事者窥探您的笔记。您可以指定时间延迟,过了这个时间延迟后,受保护的分区会被自动锁定。而且,您可以使用快捷键同时锁定笔记本中所有的受保护分区。密码保护会始终伴随您的笔记本,所以您的笔记在任何位置都是安全的。
- 搜索 现在,您搜索笔记时可以指定搜索范围。例如,您可以只搜索当前分区、包含子文件夹的当前文件夹或不包含子文件夹的当前文件夹,也可以搜索整个笔记本。您还可以在搜索笔记时选择排除某些分区。
- 信纸 与以前任何时候相比,您现在拥有更多的信纸选项,并且增加的“信纸”任务窗格让使用信纸变得更为容易。现在,您可以将不同的信纸图案与笔记本中的不同分区关联起来,可以根据现有笔记页创建自定义信纸,并可以从 Microsoft Office Online 下载新图案。
改进的笔记记录功能
下面是该 Service Pack 改进您的笔记记录体验的一些方法:
- 日期和时间戳 现在,您可以在页的任何位置插入日期和时间戳以记录或跟踪时间敏感的事件或按时间顺序排列的事件。此外,您现在还可以修改在创建时自动添加到页的日期和时间戳。
- 屏幕剪辑 捕获显示在计算机屏幕上的全部或部分内容,并将这些内容作为图片插入到您的笔记中。屏幕剪辑会同时被复制到“剪贴板”,所以您可以轻松地将该图像粘贴到其他位置。
- 录像笔记 现在,您可以将录像为笔记的一部分。只需将与 Microsoft Windows? 兼容的网络摄像机连接到您的计算机然后记录演示文稿、讲稿和基于多媒体的研究报告即可。
- 拖放 当您将一个文件或选择的文本和图像拖动到页上时,现在,您可以选择是将内容的副本导入到您的笔记,还是仅链接到内容的原始位置。
共享笔记的新方法
该 Service Pack 还包括以下用于共享和发布笔记的方法:
- “与他人共享”任务窗格 如果经常共享您的笔记,则此任务窗格尤为有用。通过该任务窗格,可以轻松地访问到您可以让其他人使用您的笔记的所有方法。
- 共享笔记记录会话 现在,您可以通过主持或参加共享笔记记录会话与其他 OneNote 用户实时共享笔记。通过一个实时连接,您们可以共同处理一个项目,或与听众共享您的笔记的只读副本。
- 共享文件夹支持 当工作组协作至关重要时,您可以将笔记发布到公司网络上或 Microsoft Windows SharePoint? Services 网站上的共享文件夹中。
与 Office 和 Windows 更好地集成
通过安装该 Service Pack,您可以利用下面的一些与其他 Microsoft Office System 程序、Windows 操作系统和基于 Windows 的设备的集成选项:
- 将笔记发送到 Word 当您的笔记可以进行更为正式的演示或提交时,您可以将笔记页的全部或部分直接复制到 Microsoft Office Word 2003 中。
- Outlook 集成 如果您使用 OneNote 记录会议笔记并使用 Microsoft Office Outlook? 2003 来安排会议,现在,您可以将与会者列表、会议的时间和地点以及议程直接复制到 OneNote 中您的会议笔记中。您也可以在 OneNote 中捕获联系人信息、其他类型的约会以及任务,然后轻松地将所捕获的内容导入到 Outlook 中。
- 将文档作为图片插入 导入带格式的整篇文档的快照,然后在您的笔记中的任何位置将它们另存为优化图像。然后,您可以用键入的文本或手写文本注释这些信息。
- 任务栏图标 现在,您可以自定义显示在 Windows 通知区域的可选 OneNote 图标的默认行为。通过该图标,可以快速启动 OneNote、新建便笺、即时录制音频剪辑和捕获屏幕剪辑。
- Pocket PC 和智能电话 现在,您可以通过使用 Pocket PC 或基于 Windows Mobile? 的智能电话将您记录的笔记导入到 OneNote。只需将您的移动设备连接到运行 OneNote 的计算机,然后将信息从移动设备传输到您的笔记本即可。
- 脱机文件支持 如果在您的计算机上使用桌面备份或镜像解决方案,例如,Windows XP 脱机文件功能,OneNote 现在可以为此技术提供更好的支持。
改进的手写支持和 Tablet PC 支持
如果在 Tablet PC 上使用 OneNote,您可以享有以下改进功能:
- 可自定义的笔 现在,您可以指定“笔”工具栏上提供的各个笔的名称、颜色和粗细。
- 更多橡皮擦 现在,橡皮擦功能支持三种宽度(小、中和大)以便更准确地擦除绘图中的墨迹。另外,还添加了笔划橡皮擦,使用笔划橡皮擦,您只需一次点击或单击就可以擦除一笔完整的墨迹。对于删除或更正手写笔划,此功能特别有用。
- 选择工具 现在,您可以选中墨迹绘图中的个别笔划了,而且,当您需要在键入笔记文本和选择笔记文本之间进行切换时,可以手动确定。
- 擦掉笔势支持 现在,您可以使用 Windows XP Tablet PC Edition 输入面板中的擦掉笔势,在笔划转换为键入文本之前擦除您的手写笔记中的笔划。
- 手写识别 现在,OneNote 可以更准确地识别笔记中的手迹,尤其是在您擦除或重写现有笔记块中的字词时。经过改进的墨迹功能的识别能力还有可能使您的笔记空间加倍,而不必创建众多单独的墨迹容器。
扩展的帮助和提示内容
当您需要有关如何使用 OneNote 的信息时,该 Service Pack 可以提供以下增加内容和更新:
- 帮助性提示 当您安装该 Service Pack 时,OneNote 示例页的这一特殊部分会被添加到默认笔记本。它包含有关使用 OneNote 的提示和技巧。通过查看和体验这些页,您将会了解到如何更好地利用该程序。
- OneNote 教程 该动画产品教程已进行了更新,可使您更完整地了解 OneNote 及其主要功能。另外还添加了一个笔记本库,以激发您富有创造性地使用 OneNote 方面的灵感。
- 更新的帮助 为了帮助您使用该程序,OneNote“帮助”已经经过了修订和更新,具有最新的概述和步骤详细的过程。当您连接到 Internet 时,OneNote“帮助”会自动补充来自 Office Online 的最新内容,包括新文章、培训教程、下载和测验。
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