2013年6月27日起,北京开始开展电子发票应用试点,当时试点工作仅向个人消费者开具电子发票,且范围限于京东网上商城在其自营电子商务平台向北京地区个人消费者销售商品时开具。自试点以来,北京的电子发票已经陆续在全国28个省市发行,截至今年5月,北京市共开出电子发票3.7亿份,其中,通过北京电子发票服务平台开出的电子发票共3.3亿份,占比近9成,而具体到每天来说,北京电子发票服务平台每天开出的电子发票达到30万份,一个月能超过千万份。这些电子发票相当于每年为我国节约了5169立方米的纸张,减少砍伐15万棵成年树木,减少二氧化碳排放2万吨。
随着电子发票应用的不断广泛,已经在悄然改变审计工作,今天就和小编一起来看看,电子发票究竟给审计带来了哪些改变?
电子发票的使用是以网上支付为前提,又是在政府、商家和消费者多方参与的条件下通过Internet才能得以实施。此时已嵌入到企业会计信息系统中的电子发票管理系统,存在着访问群体覆盖面广、外来入侵渠道和手段增多、身份认证和信息安全性难以保障的风险。因此,承担不真实以及非法数据的责任人就不能局限于被审单位,还包括交易双方以及相关的社会公众和网络用户,他们都将被列入审计范围。其中最具代表性的就是对网络虚拟实体的审计。
以往发票审计的对象是传统纸质发票,审计人员可以通过顺查法和逆查法跟踪和收集审计证据,而在网络环境下,企业的资金流动以信息流的方式体现,数字化、隐蔽性以及修改无痕性等特点使违规行为更容易发生,也使审计工作者难以对证据进行有效跟踪。另外,开放的网络和动态的数据库也增大了审计取证的难度,从而大大增加了审计风险。所以审计对象已不仅仅是作为电子发票来源的购销业务本身的合法性和真实性,还包括网络发票管理系统的可靠性、电子发票信息真实性以及应用程序与数据文件的安全性等。传统的发票审计主要是判断发票的真伪、核实发票的来源以及对产生发票的经济业务的真实性审计。但在网络发票管理系统中,电子发票所包含的隐藏信息是庞大且丰富的,审计人员通过授权,可以直接跟踪被审计单位的电子发票申报、开具、传递情况,分析出一系列被审计单位经济业务的数字化和图形化信息。此时,以往事后审计和就地审计的方式已无法满足审计需求,要求审计人员采取比传统审计更复杂的计算机技术,运用多元化的网络审计方法,及时搜集审计证据,减少审计风险。随着电子发票对审计范围、对象和技术的影响,相应对审计人员的素质要求也越来越高。审计人员不仅要具备传统审计所必须的财会、金融、管理、审计以及法律等方而的知识,还需掌握计算机、网络信息系统、电子商务等方而的知识和技能,熟悉电子发票管理系统的运行模式和机制,掌握网络审计技术方法,能够利用电子发票审计抓住有效线索,最终作出令人信服的审计评价。
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