一、快速输入当前列中已存在的数据

当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时，可直接按「Alt + ↓」显示当前列的数据列表，无需设置数据有效性。

二、快速输入相同的数据

先按住Ctrl键选中要输入的单元格，输入数据后按「Ctrl + Enter」键即可。

有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据，可以先手动输入要提取的部分，然后选中其余要输入的部分按「Ctrl + E」就行了。

当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时，一般都是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行，数据行数小用这方法还行，如果数据行数大，不仅浪费时间还容易出错。

其实还有三种特别快速又简单的方法：

1、输入区域范围地址

直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。

2、Shift键

先选中区域内第一个数据，然后利用滚动条找到最后一个数据，按住Shift键点击它。

3、Ctrl + Shift +方向键

相比前面两种灵活多了，可以自由地选中上下左右的数据边缘。选中第一个数据，按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

PS：如果有Excel文件格式转换问题，不管是转换成Word，PDF，PPT还是图片，都可以用迅捷PDF转换器进行转换。

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