Word基础操作技巧走一波 抓紧练起来

1.设置插入图片自动打开指定文件夹

单击【文件】-【选项】，在【Word选项】对话框中，切换到【高级】选项卡，单击【常规】（组）下的【文件位置】，在弹出的【文件位置】对话框找到文件类型：图像，双击【图像】项，在【修改位置】对话框设置指定的文件夹即可。

2.设置默认保存文档到指定文件夹

保存文件的时候，希望打开保存对话框就是定位在指定的文件夹。只需要简单设置一下就可以实现啦。单击【文件】-【选项】，在【Word选项】对话框-保存-【默认本地文件地址】，修改该地址，单击确认保存。

3.兼容模式文档转换为新版文档格式

有时候，我们拿到的是兼容模式的文档，需要对文档进行转换处理。单击【文件】-【信息】-【转换】，在弹出的对话框中确认将文档升级到最新的文件格式即可。

4.只显示指定的文档编辑标记

编辑标记是辅助我们排版的绝佳工具。可有时想不显示某些编辑标记怎么办？单击【文件】-选择【选项】-在弹出的【word选项】对话框切换到【显示】选项卡，保留需要始终显示在屏幕的格式标记，取消其它格式标记复选框的选择。

我们可拿出【照妖镜】（显示\隐藏标记标记）命令设置是否显示标记。

5.快速更改插入改写状态

在Word文档编写文章的时候，有时会发现录入文字以后，后面的字会被吃掉。这时候怎么办？按【insert】键，切换为插入状态。

如果在状态栏没有找到【改写】命令；我们在状态栏单击鼠标右键，在弹出的菜单找到【改写】，勾选即可。

6.备份、恢复自定义功能区设置

如果遇到换新电脑或者想将自定义功能区设置分享给他人，怎样才能分享呢？我们用右下方的【导入/导出】功能就可以啦。单击【导入/导出】-【导出所有自定义设置】，设置保存为【导出的officeUI文件】。

复制到新电脑，单击【导入/导出】-【导入自定义文件】命令，找到文件地址，单击【打开】。此时会弹出对话框，提示“是否替换此程序的全部享有的功能区和快速访问工具栏自定义设置？”，单击【是】，这样设置就同步过来啦。

想详细了解自定义功能区，可以移步此处带你玩转Word自定义功能区。

7.快速调整文档显示比例

快速调整文档有两种方法，第一种方法是按ctrl+滚轮，按【Ctrl】键后，上下滚动鼠标滚轮调整比例；第二种方法就是直接在状态栏拖动滑块。

8.设置默认保存类型为97-2003文档

前面我们有讲到可以设置默认的保存位置，贴心的Word为我们设置保存指定的类型的功能。单击【文件】-选择【选项】切换到【保存】选项卡，找到【将文件保存为此文档】，这里我们可以选择【Word97-2003文档（*.doc）】格式，在实际工作中，我们可以根据实际选择需要的格式。