办公软件入门到精通，入门篇：单元格格式设置(第一讲）

大家好：

很高兴你能看到这篇文章，也感谢能在这个平台能跟大家分享，在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识，希望大家喜欢。

背景：在EXCEL表数据输入中，涉及到常规文本、固定格式字符、数值、货币、百分比等各种类型，此外单元格底纹的填充和设置会让我们的表格更加赏心悦目，可这些怎样才能做到呢？在开始今天的分享前，我们先看一张图片。

图一

要相信，通过这篇文章，你也能做出比上面更美丽的图表，让我们开始吧。

操作：

第一项：如何调出“单元格格式”工作框

上面图表的操作方法全都来源于数据表的单元格格式功能，我们可以通过点击鼠标右键，在弹出列表中选择“设置单元格格式”选项，也可以通过按下“Ctrl+1”的快捷键调出。

图二

第二项：操作步骤综述

要完成上面的表格，我们要依次完成8项操作，在具体操作之前，先将步骤与大家分享，见下图：

图三：操作步骤

第三项：将首行标题修改成“加粗、红色字体”

选定单元格A1:G1,调出“单元格格式”工作框，在“字体”选项下，选择“宋体、粗体”，在“颜色”下选择红色，点击确定。

图四

第四项：在A列(型号列)A2到A5中设置自定义格式“AC0000”,并输入“AC1234、AC1345、AC2756”该项操作为本篇文章重点之一具体操作如下：

（1）选定单元格A2:A5,调出“单元格格式”工作框

（2）在“数字”选项下，选择“自定义”

（3）在右侧“类型”中，选择“G/通用格式”，在英文字符下输入“”AC”0000”,点击确定。

（4）在A2:A5中输入“1234”、“1345”、“2756”就可以。

注：这里AC表示单元格内固定的字符，0000表示需在固定字符后输入四个数字。

图五

图六：动图演示

第五项：在B列(单价列)B2:B5中设置货币符号，并输入“1.20、2.35和0.86”

与第三步类似，选定单元格B2:B5,调出“单元格格式”工作框，在“数字”选项下，选择“货币”，将右侧小数位数纤维2，货币符号选为人民币 ，点击确定。然后再输入“1.20、2.35和0.86”就可以。

图七

第六项：在C列(长度列)C2:C5设置数值符号，保留两位小数，并输入“6.25/5.20和2.42”

本项操作同第五项类似，将货币选项更换为数值选项即可。

第七项：在D列利用单价和长度求算费用，并对费用进行求和

（1）在D2中输入公式“=B2*C2”，点击回车键“Enter”

（2）将鼠标放置于D2单元格右下角，当出现黑色十字时，按下鼠标左键下拉到D5单元格

（3）在D6中输入公式“=sum（D2:D5）”,回车

图八

单元格格式设置的内容到这里就先告一段落了，剩下的几项和后续的内容我们会在之后的几讲里陆续为大家讲解。