职场生活中,我们经常会遇见老板各种奇怪的理由,让你加班,遇到这种情况是不是特别奔溃,但好像也没办法。
比如最近头条上有粉丝在评论区,跟我抱怨,说自己的领导为了变相的让他加班,在快下班的前20分钟,扔给了他一份60P的文档,让做成简版PPT!问我该怎么办?
首先,向你表示同情,其次我来帮帮你吧,其实并不能,只需要知道一个简单的功能,便可以轻松的解决这个问题!
首先咱们要知道其实PPT和word是相通的,原因很简单,都是微软家的,知道这点后,灵活的运用一些功能,便可以轻松完成word-PPT的转化。
接下来,我详细的跟各位解读下,如何实现功能的转化。
再进行分层级的时候,大家可以用简单的方法搞定,可以打开大纲视图:
打开之后你会发现,这时候可以批量对文字进行层级的划分,十分方便。按住Ctrl便可以轻松实现,批量处理。
但我们处理完分级后,这时这份word便成了自带层级的一份文档。接下来我们需要发送到Microsoft PowerPoint。录了动图,大家感受下:
为了防止你看不清楚,我重新打字说一下。
首先,点击【文件】>【选项】>【快速访问工具栏】>【不在功能区中的命令】:
选择【发送到 Microsoft PowerPoint】并添加到快速访问工具栏:
这时候页面便有了【发送到 Microsoft PowerPoint】的选项,并且之后也可以直接使用:
接下来就很简单了,当我们分层完成后,只需要点击下这个【发送到 Microsoft PowerPoint】按钮,便能自动生成PPT了!
十分方便。
你学会了吗?
这样的操作,如果自己记住后,不用再担心老板用这类理由让你加班了!无论多少页的文档,直接3分钟搞定!在简单优化下,不要太方便!
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