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努力学习 扎实工作
1
努力学习
扎实工作
全面提升综合素质和业务能力
――
2003-2011
年工作情况汇报
齐师桓
本人齐师桓,
2003
7
月进入武夷烟叶有限公司工作至今。曾在五个部门
及相关岗位上工作,
从事过清选、
生产数据的收集和整理、
行政管理、
物资采购、
质量、环境、职业健康安全管理体系的建设和实施、企业文化宣贯等;现在主要
负责贯标对标、
企业标准化建设工作。
八年间,
在公司领导和同事们的协作和帮
助下,始终以“一分耕耘,一分收获”的处世态度,努力学习,扎实工作,表现
出严明的组织纪律、
良好的业务本领和端正的工作作风。
自身的综合素质、
业务
水平、
学习能力等方面迈上了一个新的台阶。
下面,
我就八年来工作情况做如下
汇报:
工作情况
一、加强学习,更新观念,自身素质得到全面提升。
理论是行动的指南,任何工作都离不开理论的指导。为此,认真学习党的
路线、方针、党的十七大、科学发展观的要义、核心和实质,不断提高人生观、
世界观、价值观。进一步加强思想修养,提高政治素质,坚持用科学发展观武装
头脑、指导工作,并将其内化为自觉行动。做到无论在何种情况下,思想上始终
清醒,政治上始终坚定。还认真学习了
2011
年全国烟草工作会议报告、省局工
作会议报告、公司工作会议报告等文件。清楚了解行业、我省、公司的发展动态
和工作要求。在思想上同行业、公司要求保持高度一致,切实实现好、维护好、
发展好“国家利益至上,消费者利益至上”的行业共同价值观。在工作上,努力
把“至诚至信
全心全意”这一根本服务理念体现在积极进取、开拓创新、认真
2
负责、扎实工作的具体行动中,努力把各项工作落实到位。工作期间,分别于
2003
年、
2008
年、
2009
年三次被评选为“优秀员工”。
二、勤奋努力,专注业务,为工作开展奠定理论基础。
古语有云:
“业精于勤,
荒于嬉”
。工作做的好与坏,是否达到预期的目的,
与自身是否具备相关的业务知识,
在日常工作中是否严格要求,
归纳总结,
持续
改进,有着莫大的关系。为提高业务水平,在人事部工作期间,每年参加省局举
办的通讯员培训班、
选派到邵武报道组跟班学习、
参加福建日报社的新闻培训等。
日常工作中,定期向省局、南平市局网站、
《武夷烟叶》报投稿,来提高写作能
力,
2007
年被评为公司优秀通讯员。
在综合计划部、技术中心工作期,深入学习《招投标法》、《福建省烟草专
卖局大宗物资采购管理规定》、
《福建省烟草专卖局招投标管理规定》、
《福建
省烟草专卖局固定资产投资管理规定》
等文件;
自费购买了
《质量管理体系理解
与实施》、
《企业标化建设实施指南》,经常上网进入管理论坛学习,参加职业
健康安全管理体系外审员培训等,
为更快的进入工作角色,
更好的开展工作,
高工作效率奠定了理论基础。
通过努力,于
2010
年取得质量管理体系国家注册审核员证,
2010
年全省首批
行审员的选拔中取得全省第三的成绩。
多次被省局抽调参加行业审核、
信息研讨
会、工作交流会、编写体系工作报告、审核要点等。参加质量管理体系行业外审
4
次,锻炼了审核技巧,提高了工作技能。
三、踏实工作,开拓创新,积极有效的开展各项工作。
(一)扎实有效地开展贯标、对标、企业标准化建设工作。
深入宣传、优化整合、突出审核。对照国家局、省局体系贯标和打叶复烤企
业对标的文件要求,组织内审员建立、实施、改进公司综合管理体系,推进对标
管理工作,建设企业标准化工作,促进企业管理水平提升。
3
一是注重实效、突出运用,全面开展贯标工作。
通过不断理顺、梳理和整合
文件、记录和流程,减少制度的交叉重复,合理设臵记录,优化流程;通过突出
重点、改进弱点,加强专卖、纪检、财务、安全制度的完善,做到制度严谨、程
序优化、权限明确、责任到人;通过
PDCA
闭环管理,加强过程的监督检查,使各
部门形成有效的监督制约机制。
程序文件从原来的
16
个增加到了
49
个,
增加流程
132
个,管理规定
89
个,
更加有效、有力的统一行动、指导工作。于
2009
年,质
量管理体系全省现场会上作了典型发言,
2011
年通过认证审核,
取得三标管理体
系认证证书。
认真解决管理中存在的问题。在内审和管理评审中,体系办充分运用审核工
具,查找管理薄弱环节,大胆暴露问题,督促相关部门制订改进措施,对存在的
问题积极进行整改。
八年间,共举行内部审核
10
次,管理评审
7
次,发出了
68
的不符合项,观察项
169
项,所有问题在规定的时限内均已整改完毕。
二是认真分析、查找差距、扎实推进对标工作。
根据国家局《关于全面开展
打叶复烤企业对标工作的意见》
的文件精神和省局的部署,
体系办组织各部门内
审员召开专题会议,通过开展对标检查工作,对照行业关键指标,从效率指标、
成本指标和能耗指标等方面,
以全国平均指标为基础,
讨论研究对标指标、
确定
对标项目,
总结分析存在的不足,
在今年的工作中逐步缩小与先进企业指标的差
距,推进我司管理水平的提升。
三是科学安排、深入研究、积极组织企业标准化建设工作。
通过召开企业标
准化建设研讨会的方式,研究确定了,以“统一、简化、协调、优化”作为公司
企业标准化建设的思路。并已经完成了四大类
37
个小类的综合基础标准、技术
标准和管理标准初稿的转化、修改、编制工作,共计文件
323
个。将管理流程放
在管理文件里,作为文件的附录,而不再单列,既有利于体系文件的整体性,也
有利于查找和阅读。引入标准规范格式,减少人工调整文件,节约了工作时间,
4
提高了工作效率、使文件更加统一规范。
在今年
6
月省局召开的“
2011
年贯标、对标工作研讨会”上,作为全省第一
家建设和实施企业标准化建设的单位,
其标准分类、
文件编号、
管理方法得到了
省局和兄弟单位的一致认可。
(二)积极稳妥的做好行政管理、企业文化宣贯工作。
一是强化规范意识,
提高行政工作的有效性。
人事部是机关公务和社会活动
的枢纽,事务繁杂,联系广泛,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题。
必须建立一套与其工作特点相适应的规章制度,
来规范人和事,
使工作的各个环
节都臵于有效的控制之下。
为此,
出台了
《公文管理规定》
《会议接待规定》
《车辆管理》、《文件打印规定》、《厂区参观规定》等工作制度,通过各项规
章制度的制定,做到处处有章法,人人懂规矩。使行政管理工作有序开展、行为
规范到位。
2005
年全省实施办公自动化系统(
OA
),与信息管理人员,一起研究
公文审批程序。设定了公司分为:上行文、下行文和平行文三种,并相应确定的
机关代字:闽武叶、闽武叶内、闽武叶人、闽武叶党、闽武叶工等五种文体,更
有效的规范了公司公文管理及运行。
二是突显特色,企业文化落地生根。
在企业文化的宣贯过程中按照省局“建
设一个展馆、发行一套丛书、举行一场发布会、拍摄一个宣传片”的四个一工作
要求,结合公司“精”文化特色、生产经营特点、当地特有的文化因素。在丛书
中加入邵武特有人文景观图片,在宣传片中融入邵武“铁城”精神,在展馆中体
现简洁而大方、
丰富而有序,
全面展现在公司的发展历程,
发布会则展现简单而
不失隆重、低调而不失华丽,受到了黄星光组长及一行人员的一致认可和表扬。
(三)严谨细致地做好物资采购工作。
一是提高责任意识,保障科学规范,阳光采购。
采购工作人员应该具备严谨
科学的思维、细心周到的态度。在各个环节,每个步骤、高标准、严要求、运用
5
科学、合理的机制和制度,来提高责任意识、落实工作责任。根据省局相关文件
精神和要求,结合生产经营实际,出台了《大宗物资采购管理规定》、
《招投标
管理规定》、《固定资产投资管理规定》、《供应商管理办法》、《评标委员会
管理办法》等,将物资采购分为烟草专用机械类、生产辅料、备品配件、办公耗
材、服务管理等项目,更有利于物资采购管理。在全省率先成立评标委员会,并
要求在评标人员在开标前半小时,
在纪检监察人员的监督下确定评委,
使评标过
程更加公平、公正。
二是强化痕迹管理,细致准确,公开透明。
从采购项目立项、文件报批、招
标过程、合同签订、物资验收、货款支付、售后管理、供应商评价的全过程增加
19
个表单。使采购管理做到细致、准确、无误,实现工作标准化、规范化、专
业化、流程化,提高工作效率,为不断提升和改进采购工作奠定基础。
存在的问题和教训
一、理论学习还要加强,业务知识还要再提高。
平时能够注意学习,也翻
阅了较多的书籍,
但存在不平衡的问题,
学习内容上凭个人爱好,
自己喜欢的方
面就多看,不喜欢的方面就看的少,甚至是不看;对业务书籍看的较多,基础常
识、法律法规等方面的书籍阅读的较少。学习时间上随意性也大,系统性、计划
性不强,缺乏“挤”劲和“钻”劲。
二、工作力度不够
。在平时工作中,计划性不够强,实施力度不够。虽然工
作能及时完成,但统筹安排,合理规划方面还做的不够细致。
三、
创新和开拓精神还不够。
更多的满足于领导分配的任务,
积极主动性不
够强,
没有更好的站在职能部门的角度,
积极为企业进一步发展和管理潜力作思
考、想办法,创新意识和开拓精神进一步提升。
四、在协调、配合、服务各部门的工作关系中,还存在躁浮的心理,全心全
意服务的意识不够强烈。
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