会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。
教室型(课桌型):
这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。
一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。
主席台U型:
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的，即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。
如果只有外侧安排座位，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
主席台方框形和圆形:
将主席台与与会者桌子连接在一起，形成方型或圆型，中间留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。
这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。
讨论会型:
用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式，一般有方形，圆形和椭圆形几种，多用于讨论会，也可用于宴会等。
桌上一般要求有台而，椅子与台布接近。
自助餐型:
圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
自助餐型还有很多的变化形状，可根据具体场所和时间来安排。
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